Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

DONAU Propyglass A4 - transparentní, modré - Desky na dokumenty

4 barvy

4,6 41×

DONAU Propyglass A4 - transparentní, modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na gumičku, modrá barva, rozměry 25,4 × 32,7 cm (V×Š)

109,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU018b

4,3 4×

VICTORIA A4 L transparentní 80 mikronů - balení 100 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, bez uzavírání, transparentní, 100 kusů v balení

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT180a

VICTORIA A5 s drukem zelené - Desky na dokumenty

3 barvy

4,7 68×

VICTORIA A5 s drukem zelené

Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na druk, zelená barva

19,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT172a

OXYBAG Pastelini PP A4 4kroužkové šedé - Desky na dokumenty

2 barvy

5,0 6×

OXYBAG Pastelini PP A4 4kroužkové šedé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, šedá barva

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KANCLpo7

ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm oranžový - Šanon

5 barev

4,9 8×

ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm oranžový

Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

129,- Ušetříte 55,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: LTZ0109f

5,0 2×

VICTORIA A4 béžové - balení 25 ks

Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, hnědá barva, rozměry 24 × 32 cm (V×Š), 25 kusů v balení

489,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: VCT035c

DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně žlutá, 1 ks - Desky na dokumenty

5 barev

4,7 179×

DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně žlutá, 1 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na druk, žlutá barva, rozměry 23,5 × 33 cm (V×Š)

19,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU017d

RON 443 20 mm - balení 100 ks - Vzorová spona

4,8 11×

RON 443 20 mm - balení 100 ks

Vzorová spona o délce 20 mm, 100 ks v krabičce

od 50,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: ROS035a

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: DNU171a

ESSELTE ECONOMY A4/40 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie

4,5 7×

ESSELTE ECONOMY A4/40 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů

od 168,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL138a

Q-CONNECT A4 34 mm zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,8 45×

Q-CONNECT A4 34 mm zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 230 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, zelená barva

65,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: QCN181a

OXYBAG Pastelini magazín box, růžový - Stojan na časopisy

4 barvy

5,0 1×

OXYBAG Pastelini magazín box, růžový

Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, skládací, hřbetní kapsa pro štítek, nelaminovaný povrch, rozměry 310 × 248 × 245 mm (V×Š×D), 1 kus v balení, růžová barva

189,- Ušetříte 10,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: JUNkan017

5 barev

4,9 43×

CENTRA Economy A4 75mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V×Š×H)

62,- 99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: CENT001d

5,0 19×

Q-CONNECT A4/50 mikronů, matné - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů

24,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: QCN208a

4,8 5×

SIGEL stojánek na vizitky, transparentní, plastový

Vizitkář - stojan, kapacita, materiál je plast, transparentní, rozměry 80×100 mm (v×š)

183,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SGL006a

Herlitz Stojan na spisy transparentní šedý - Stojan na časopisy

7 barev

4,6 5×

Herlitz Stojan na spisy transparentní šedý

Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch

od 101,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: KANherl32

DONAU A4, 10 cm, černý - Stojan na časopisy

6 barev

4,2 41×

DONAU A4, 10 cm, černý

Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 100 × 257 mm (V×Š×D), 1 kus v balení

39,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNUa282

4,8 23×

Q-CONNECT 19 mm, mix barev - balení 10 ks

Klip na dokumenty velikost 19mm, kov, 10ks v balení

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN137a

Q-CONNECT s drukem A4, zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 116×

Q-CONNECT s drukem A4, zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, zelená barva, rozměry 23,5 × 33 cm (V×Š)

22,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: QCN116a

4,7 16×

DONAU A4 40mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 40 × 265 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU010d4

OXYBAG Verde psaníčko s drukem A4 cihlové - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 9×

OXYBAG Verde psaníčko s drukem A4 cihlové

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, červená barva, rozměry 23,6 × 33 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

22,- Ušetříte 13,68

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: KARdes111

4,9 8×

VICTORIA A4+/55 mikronů, matné - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 55 mikronů

159,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VCT183a

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm červený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT097a