Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

LEITZ RECYCLE A4, 250 listů, červené - Desky na dokumenty

3 barvy

4,1 12×

LEITZ RECYCLE A4, 250 listů, červené

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, na 250 listů, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31,8 × 23,2 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm

29,- Ušetříte 8,39

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: LTZ571a

ESSELTE FUSION transparentní černá - Odkladač

3 barvy

4,2 16×

ESSELTE FUSION transparentní černá

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V×Š×H), transparentní barva, hmotnost 0,21 kg

od 107,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL114a

4,4 16×

VICTORIA A6 s drukem transparentní

Desky na dokumenty - plastové, A6, spisové, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na druk, transparentní, rozměry 15 × 11,5 cm (V×Š)

10,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT173a

5 barev

4,9 43×

CENTRA Economy A4 75mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V×Š×H)

62,- 99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: CENT001a

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: VCT099a

DONAU Premium červené - Desky na dokumenty

6 barev

4,8 76×

DONAU Premium červené

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, červená barva, rozměry 31,9 × 23,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU011c1a4

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná DL růžová - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 7×

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná DL růžová

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na zip, růžová a transparentní barva, rozměry 11,5 × 22 cm (V×Š)

69,- Ušetříte 8,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KARdes181

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, fialový - Šanon

5 barev

5,0 42×

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, fialový

Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)

133,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: PST001a

4,6 14×

ESSELTE PREMIUM A4/105 mikronů, lesklé - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 105 mikronů

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL146a

4,9 40×

DONAU plastové, zakládací, s drukem, DL, transparentně modrá, 1 ks

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, na druk, modrá barva, rozměry 11 × 22 cm (V×Š)

12,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU017j

OXYBAG Verde PP A4 4kroužkové zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 8×

OXYBAG Verde PP A4 4kroužkové zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, zelená barva

99,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KARkan222

4,3 33×

VICTORIA bílý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, skládací, nelaminovaný povrch, rozměry 305 × 80 × 245 mm (V×Š×D)

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT049a

Q-CONNECT 19 mm, černý - balení 10 ks - Klip na dokumenty

2 velikosti

5,0 105×

Q-CONNECT 19 mm, černý - balení 10 ks

Klip na dokumenty velikost 19mm, kov, 10ks v balení

33,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN130a

HERLITZ A4 40 mm 2 kr. Pure Glam - Šanon

5,0 2×

HERLITZ A4 40 mm 2 kr. Pure Glam

Šanon - A4, materiál karton, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 40 × 275 mm (Š×H)

od 118,- Ušetříte 8,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: HRLTZS37

SNOPAKE Rainbow A4 stolní rozkládací, 13 přihrádek - Desky na dokumenty

5,0 1×

SNOPAKE Rainbow A4 stolní rozkládací, 13 přihrádek

Desky na dokumenty A4 - plastové, box, 13 přihrádek, bez uzavírání, vícebarevné transparentní

379,- 449,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: SPE038a

5 barev

4,7 58×

DONAU A5 30 mm černý

Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 30 × 225 mm (Š×H)

118,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU156a

5,0 2×

LEITZ Cosy MyBox přenosný, modrý

Úložný box s držadlem, organizér s 6 oddíly různých velikostí, vhodné na psací potřeby a kancelářské příslušenství, zadní přihrádka na dokumenty formátu A4, držák na mobilní telefon nebo tablet, ideální pro sdílená pracovní místa - hot desking a školy, rozměry: 196x214x367 mm (VxŠxH)

1 159,- Ušetříte 873,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: LTZ0108b

DONAU Propyglass A4 - transparentní, zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,6 41×

DONAU Propyglass A4 - transparentní, zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na gumičku, zelená barva, rozměry 25,4 × 32,7 cm (V×Š)

109,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: DNU018e

ESSELTE Standard, 25 x 20 x 35.2 cm, bílá - Archivační krabice

2 velikosti

4,4 10×

ESSELTE Standard, 25 x 20 x 35.2 cm, bílá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, odklopitelné víko a skládací, barva krabice - bílá a červená, objem 17,6 l, výška 20 cm, šířka 25 cm, hloubka 35,2 cm

69,- Ušetříte 33,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL001o

DURABLE Eco A4, stohovatelný, šedý - Odkladač

3 barvy

3,8 6×

DURABLE Eco A4, stohovatelný, šedý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6,3 × 25,3 × 33,7 cm (V×Š×H), šedá barva, hmotnost 0,183 kg

73,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DRB213a

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm fialový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT103a

BANTEX 23 x 31 cm/100, na foto 15 x 21 cm - balení 10 ks - Eurofolie

4 velikosti

4,8 61×

BANTEX 23 x 31 cm/100, na foto 15 x 21 cm - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů

od 110,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: BTX008a

5,0 21×

Q-CONNECT A4 s euroděrováním, černý - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, černá a transparentní barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š), 10 kusů v balení

96,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: QCN106a