Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    VICTORIA 33 mm, stříbrné - balení 100 ks - Kancelářské sponky
    4,9 83×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA 33 mm, stříbrné - balení 100 ks
    Kancelářské sponky – z niklovaného kovového materiálu, ostré zakončení, 100 ks
      25,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT021a25
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně červená, 1 ks - Desky na dokumenty
    5 barev
    4,7 179×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně červená, 1 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na druk, červená barva, rozměry 23,5 × 33 cm (V׊)
      19,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU017c
    OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná A5 růžová - Desky na dokumenty
    3 barvy
    5,0 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná A5 růžová
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na zip, růžová barva, rozměry 17 × 23 cm (V׊)
    Cenová bomba 79,- Ušetříte 8,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes175
    ESSELTE ECO 43.9 x 25.9 x 34 cm, hnědo/zelená - 1ks v balení - Archivační krabice
    3 velikosti
    4,5 40×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE ECO 43.9 x 25.9 x 34 cm, hnědo/zelená - 1ks v balení
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy a odklopitelné víko, barva krabice - zelená a hnědá, objem 38,7 l, výška 25,9 cm, šířka 43,9 cm, hloubka 34 cm
    Cenová bomba 169,- Ušetříte 91,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL102a
    LEITZ RECYCLE A4, s drukem, černá - Desky na dokumenty
    Množstevní sleva
    3,8 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4, s drukem, černá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 60 listů, na druk, černá a šedá barva, rozměry 31,3 × 23,5 cm (V׊), šíře hřbetu 0,7 cm
    Cenová bomba od  62,- Ušetříte 19,21
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ221a
    LEITZ Cosy A4 modré - Desky na dokumenty
    3 barvy
    4,9 24×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4 modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 2 přihrádky, na 150 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 32 × 23,5 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba 139,- Ušetříte 64,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ0101e
    VICTORIA Basic A4 75 mm fialový - Šanon
    Sleva
    9 barev
    4,6 136×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 75 mm fialový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)
    Zlevněno -36 % 42,- 66,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT091b
    DONAU A4 35 mm navy modrý - Šanon
    3 barvy
    4,9 49×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 35 mm navy modrý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 35 × 265 mm (Š×H)
      119,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU166a
    VICTORIA drátěný, černý - Zásobník na poznámkové bločky
    4,9 24×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA drátěný, černý
    Zásobník na poznámkové bločky - elegantní design, odolný, kovový materiál, ideální na doma i do kanceláře, v černé barvě
      69,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT011a
    BERLINGO Steel & Style A4 rozevírací, stříbrno-černá - Desky s klipem
    2 varianty
    3,5 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    BERLINGO Steel & Style A4 rozevírací, stříbrno-černá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 32 × 23,5 cm (V׊)
    Novinka 104,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: BLO020a
    Vikpap Desky na výkresy A2 s tkanicí - Desky na dokumenty
    3 velikosti
    4,7 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Vikpap Desky na výkresy A2 s tkanicí
    Desky na dokumenty - textilní, atypický formát, tvrdé, na tkanici, černá barva, rozměry 61,5 × 43,5 cm (V׊), šíře hřbetu 1 cm
      403,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KanclEB018
    CENTRA Economy A4 75mm bílý - Šanon
    Sleva
    5 barev
    4,9 43×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CENTRA Economy A4 75mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V׊×H)
    Zlevněno -37 % 62,- 99,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: CENT001e
    DONAU rychlouzavíratelné 8 x 18 cm, 100 ks - Sáček
    5,0 31×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU rychlouzavíratelné 8 x 18 cm, 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, s dírkou pro zavěšení, rozměry 18 × 8 cm (V׊), 100 kusů v balení
      49,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa296
    DURABLE A4, plastový, s kapsou, černý - Desky na dokumenty
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE A4, plastový, s kapsou, černý
    Desky na dokumenty A4 - spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 100 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 23 cm (V׊), šíře hřbetu 2 cm
    Cenová bomba 37,- Ušetříte 32,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB020a
    Q-CONNECT s drukem A4, čiré - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,9 116×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT s drukem A4, čiré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, transparentní, rozměry 23,5 × 33 cm (V׊)
      22,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN112a
    VICTORIA Basic A4 75 mm červený - Šanon
    9 barev
    4,6 136×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 75 mm červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)
      129,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT085a
    VICTORIA 90 mm dekor textil - Stojan na časopisy
    4,9 12×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA 90 mm dekor textil
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, laminovaný povrch, rozměry 267 × 90 × 240 mm (V׊×D)
      99,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT051a
    LEITZ Cosy 180° A4 80 mm šedá - Šanon
    Sleva
    3 barvy
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy 180° A4 80 mm šedá
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -14 % 179,- 209,-
    Skladem
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ0103f
    VICTORIA Klip 25 mm - Klip na dokumenty
    4 velikosti
    4,9 153×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Klip 25 mm
    Klip na dokumenty velikost 25mm, nerezavý kov, 12ks v balení
      49,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT021a12
    VICTORIA A4/50 mikronů, lesklé, s barevnými okraji - balení 25 ks - Eurofolie
    4,9 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA A4/50 mikronů, lesklé, s barevnými okraji - balení 25 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 25 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
      79,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT182a
    RAPESCO A5, hnědá - Desky s klipem
    4,6 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RAPESCO A5, hnědá
    Desky s klipem - formát A5, hnědá barva
      69,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KANCaaa0047
    OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm fialový - Šanon
    7 barev
    4,8 33×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm fialový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, fialová barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V׊×H)
      147,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KANCLpo89
    VICTORIA Basic A4 50 mm bílý - Šanon
    8 barev
    4,9 77×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 50 mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)
      99,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT096a
    VICTORIA Basic A4 75 mm oranžový - Šanon
    9 barev
    4,6 136×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 75 mm oranžový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)
      129,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT092a
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás