Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

DONAU A4/170 mikronů, lesklé - balení 12 ks - Eurofolie

4,9 12×

DONAU A4/170 mikronů, lesklé - balení 12 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 12 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 170 mikronů

219,- 279,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: DNU193a

DONAU Premium černé - Desky na dokumenty

6 barev

4,8 76×

DONAU Premium černé

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, černá barva, rozměry 31,9 × 23,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU011c1a1

LEITZ RECYCLE A4 s gumičkami, černé - Desky na dokumenty

2 varianty

4,3 5×

LEITZ RECYCLE A4 s gumičkami, černé

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, černá barva, rozměry 31,8 × 23,2 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm

od 44,- Ušetříte 26,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ222a

5 barev

4,6 10×

ESSELTE Rainbow A4 50 mm černý

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)

od 79,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL171a

LEITZ Cosy keramický, šedý - Stojánek na tužky

5,0 3×

LEITZ Cosy keramický, šedý

Stojánek na tužky - materiál keramika, rozměry 108 × 85 mm (V×Š), šedá barva

od 294,- Ušetříte 95,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: LTZ0108f

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: VCT106a

Q-CONNECT A4 s přihrádkami a gumičkou, transparentně zelená - Desky na dokumenty

3 barvy

4,7 52×

Q-CONNECT A4 s přihrádkami a gumičkou, transparentně zelená

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, na gumičku, zelená a transparentní barva, rozměry 21 × 29,7 cm (V×Š)

169,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: QCN029a

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU014g

OXYBAG Opaline PP A4 D20 4kroužkové, zelené - Desky na dokumenty

2 barvy

4,8 49×

OXYBAG Opaline PP A4 D20 4kroužkové, zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, 1 přihrádka, bez uzavírání, zelená barva, šíře hřbetu 3,2 cm

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KPP001b

5,0 2×

Fellowes Bankers Box Woodgrain hnědá - sada 2 ks

Archivační krabice materiál karton, popisovatelný štítek, samostatné víko a skládací, barva - hnědá, objem 35 l, výška 29,5 cm, šířka 34 cm, hloubka 40,5 cm

209,- Ušetříte 57,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: FLW202a

9 barev

4,6 136×

VICTORIA Basic A4 75 mm růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)

129,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VCT093a

5,0 17×

Q-CONNECT A4 24 mm červené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, červená barva

56,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: QCN185a

4,2 8×

DONAU 12 x 34 x 29.7 cm, šedá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, odklopitelné víko a skládací, barva krabice - bílá a šedá, objem 12 l, výška 34 cm, šířka 12 cm, hloubka 29,7 cm

39,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU187a

DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně zelená, 1 ks - Desky na dokumenty

5 barev

4,7 179×

DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně zelená, 1 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na druk, zelená barva, rozměry 23,5 × 33 cm (V×Š)

19,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU017e

LEITZ RECYCLE A4, 250 listů, zelené - Desky na dokumenty

3 barvy

4,1 12×

LEITZ RECYCLE A4, 250 listů, zelené

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, na 250 listů, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31,8 × 23,2 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm

29,- Ušetříte 8,39

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: LTZ573a

VICTORIA plastový, transparentní oranžový - Odkladač

2 barvy

4,2 25×

VICTORIA plastový, transparentní oranžový

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, oranžová barva

89,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT110a

BANTEX 21 x 29 cm/100 mikronů, na foto 13 x 18 cm - balení 10 ks - Eurofolie

4 velikosti

4,8 61×

BANTEX 21 x 29 cm/100 mikronů, na foto 13 x 18 cm - balení 10 ks

Eurofolie - atypický, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů

od 84,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: BTX007a

Q-CONNECT A4/100 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie

5,0 6×

Q-CONNECT A4/100 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů

259,- 392,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: QCN210a

DONAU Propyglass A4 - transparentní, bílé - Desky na dokumenty

4 barvy

4,6 41×

DONAU Propyglass A4 - transparentní, bílé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na gumičku, bílá barva, rozměry 25,4 × 32,7 cm (V×Š)

109,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU018a

ESSELTE ECO, 43.9 x 24.2 x 34.5 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení - Archivační krabice

3 velikosti

4,5 40×

ESSELTE ECO, 43.9 x 24.2 x 34.5 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy a odklopitelné víko, barva krabice - zelená a hnědá, objem 36,7 l, výška 24,2 cm, šířka 43,9 cm, hloubka 34,5 cm

od 177,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL103a