Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm zlatý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,- Ušetříte 40,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU014h

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, zelený - Šanon

5 barev

5,0 42×

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, zelený

Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)

133,- Ušetříte 18,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: PST004a

5,0 4×

ESSELTE Home, velikost L, 35.5 x 30.5 x 51 cm, šedá - set 3 ks

Archivační krabice určení A3, materiál karton, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - šedá, objem 55,22 l, výška 30,5 cm, šířka 35,5 cm, hloubka 51 cm

609,- Ušetříte 539,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: ESL184a

4,5 11×

Q-CONNECT 10 x 33.9 x 29.8 cm, hnědá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, odklopitelné víko a skládací, barva krabice - šedá a hnědá, objem 10 l, výška 33,9 cm, šířka 10 cm, hloubka 29,8 cm

22,- Ušetříte 8,13

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN200a

4,7 53×

VICTORIA 18 l, černý

Odpadkový koš - materiál kov, černá barva

249,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT006c

OXYBAG Verde A4 pěna 4kroužkové D30 zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 57×

OXYBAG Verde A4 pěna 4kroužkové D30 zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na gumičku, zelená barva

149,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KARkan212

3 barvy

5,0 1×

LEITZ RECYCLE A4 černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 7 × 35,7 × 25,5 cm (V×Š×H), černá barva, hmotnost 0,27 kg

od 134,- Ušetříte 68,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ511a

4,9 47×

VICTORIA A4 55 mm, černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 55 × 318 mm (Š×H)

79,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT020b

DURABLE chromové pouzdro na 20 ks vizitek - Vizitkář

4,6 13×

DURABLE chromové pouzdro na 20 ks vizitek

Vizitkář - pouzdro, kapacita, materiál je kov, stříbrná barva, rozměry 110×62 mm (v×š)

199,- 227,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: DRB112a

4,6 15×

LEITZ 180° WOW A4 80 mm bílý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)

139,- Ušetříte 65,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ070a

OXYBAG Verde A4 pěna 4kroužkové D30 milano - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 57×

OXYBAG Verde A4 pěna 4kroužkové D30 milano

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na gumičku, černá a zelená barva

149,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KARkan211

4,8 34×

Q-CONNECT A4 24 mm čiré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, transparentní

56,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: QCN186a

6 barev

4,7 178×

DONAU transparentní/modrý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6 × 25,5 × 34,5 cm (V×Š×H), transparentní barva

115,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU053c

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm bordó

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: DNU014m

5 barev

4,6 10×

ESSELTE Rainbow A4 50 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)

89,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL169a

4,7 17×

SNOPAKE AirBag do letadla na tekutiny, se zipem, 20 x 20 cm, 1 ks, mix barev

Sáček - opakovaně použitelný, se zipem, tloušťka 140 mikronů, rozměry 20 × 20 cm (V×Š)

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: SPE031a

4,9 34×

VICTORIA A5/50 mikronů, matné - balení 100 ks

Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT184a

ESSELTE Speedbox, 35.5 x 19.3 x 25.2 cm, bílo-červená - Archivační krabice

5 velikostí

5,0 23×

ESSELTE Speedbox, 35.5 x 19.3 x 25.2 cm, bílo-červená

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy a odklopitelné víko, barva krabice - bílá a červená, objem 17,3 l, výška 19,3 cm, šířka 35,5 cm, hloubka 25,2 cm

159,- Ušetříte 67,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL104a

3 barvy

4,9 35×

Q-CONNECT Master A4 75 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 285 mm (Š×H)

89,- Ušetříte 6,59

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: QCN170a

6 barev

4,7 178×

DONAU transparentní/fialový

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6 × 25,5 × 34,5 cm (V×Š×H), transparentní a fialová barva

115,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU053f

BANTEX A5/110, na pohlednice - balení 10 ks - Eurofolie

5,0 6×

BANTEX A5/110, na pohlednice - balení 10 ks

Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 110 mikronů

od 186,- Ušetříte 23,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: BTX011a

GENIE Wiesbaden, černé - Desky na dokumenty

2 barvy

4,8 17×

GENIE Wiesbaden, černé

Desky na dokumenty A4 - koženkové, konferenční, přihrádka uvnitř, s gumovými poutky, na 100 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 33,5 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 3 cm

459,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: GNI0018a

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm meruňkový - Šanon

7 barev

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm meruňkový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, oranžová barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

od 118,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCLpo88