Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 548 položek

ESSELTE Home, velikost M, 26.5 x 20.5 x 36.5 cm, šedá - set 3 ks - Archivační krabice

2 barvy

4,9 18×

ESSELTE Home, velikost M, 26.5 x 20.5 x 36.5 cm, šedá - set 3 ks

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - šedá, objem 19,83 l, výška 20,5 cm, šířka 26,5 cm, hloubka 36,5 cm

379,- 499,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: ESL180a

4,6 66×

VICTORIA drátěný, 3-dílný, černý

Odkladač - volně stojící, kovový, formát A4, popisovatelné štítky součástí, 3 přihrádky, rozměry 26,7 × 29,5 × 35,5 cm (V×Š×H), černá barva

529,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT005a

4,9 78×

DONAU rychlouzavíratelné A5, 16 x 22 cm, 100 ks

Sáček - opakovaně použitelný, rozměry 22 × 16 cm (V×Š), 100 kusů v balení

60,- Ušetříte 64,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNUa298

OXYBAG Pastelini PP A4 4kroužkové modré - Desky na dokumenty

5 barev

4,8 85×

OXYBAG Pastelini PP A4 4kroužkové modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, modrá barva

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: PST007a

6 barev

4,7 178×

DONAU transparentní/kouřový

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6 × 25,5 × 34,5 cm (V×Š×H), transparentní barva

109,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU053h

4,8 15×

GENIE Frankfurt, černé

Desky na dokumenty A4 - koženkové, konferenční, kroužkový mechanismus, přihrádka a kapsa uvnitř, s gumovými poutky, na 200 listů, na zip, černá barva, rozměry 37 × 29 cm (V×Š), šíře hřbetu 5,5 cm

849,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: GNI0019a

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm červený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,- Ušetříte 40,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU014r

Pořadí mezi nejprodávanějšími v kategorii

3 barvy

4,7 79×

Q-CONNECT A4, černá

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, černá barva, rozměry 31,5 × 22,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN0130a

4,9 23×

BANTEX A4/100, extra široké - balení 50 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 50 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů

199,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: BTX004a

DONAU Rainbow A4 70 mm světle zelený - Šanon

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm světle zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,- Ušetříte 40,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU014l

4,2 45×

VICTORIA plastový, černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, černá barva

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT005o

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm zelený - Šanon

7 barev

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, zelená barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

od 118,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCLpo84

7 barev

4,8 34×

LEITZ WOW bílo/šedý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V×Š×H), šedá barva, hmotnost 0,38 kg

259,- Ušetříte 146,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ089a

ESSELTE ECO, 8 x 32.7 x 23.3 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení - Archivační krabice

3 velikosti

4,5 40×

ESSELTE ECO, 8 x 32.7 x 23.3 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, barva krabice - zelená a hnědá, objem 6,1 l, výška 32,7 cm, šířka 8 cm, hloubka 23,3 cm

od 26,- Ušetříte 3,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: ESL108a

HERLITZ A4/45 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie

4,9 16×

HERLITZ A4/45 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 1 ks, hladký povrch, tloušťka materiálu 45 mikronů

od 127,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: HRLTZS216

7 barev

4,8 34×

LEITZ WOW bílo/černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V×Š×H), černá a bílá barva, hmotnost 0,38 kg

259,- Ušetříte 146,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ089h

ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, černá - Desky na dokumenty

5 barev

4,7 46×

ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, černá barva, rozměry 33 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,5 cm

309,- Ušetříte 145,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL001a

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm šedý - Šanon

7 barev

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, šedá barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

od 118,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCLpo85

4,7 36×

VICTORIA drátěný odkladač, černý

Odkladač - stohovatelný, kovový, formát A4, popisovatelné štítky součástí, rozměry 7,8 × 37,5 × 24,6 cm (V×Š×H), černá barva, hmotnost 0,385 kg

189,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT005c

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm růžový - Šanon

7 barev

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, růžová barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

od 118,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCLpo86

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,- Ušetříte 40,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU014y

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm žlutý - Šanon

7 barev

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm žlutý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, žlutá barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

od 118,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCLpo83