Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

2 barvy

4,7 123×

VICTORIA A4 35 mm, modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCTa011

4,8 41×

DONAU A4/120 mikronů, lesklé, extra široké - balení 25 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 25 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 120 mikronů

119,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: DNU013i

HEIDRUN Pořadač A4 3 šuplíky hnědý - Zásuvkový box

2 barvy

3,9 7×

HEIDRUN Pořadač A4 3 šuplíky hnědý

Zásuvkový box - plastový, formát A4, 3 přihrádky, hnědá barva, rozměry 38 × 38 × 27 cm (V×Š×H)

449,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: HEIZB63

4,8 4×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), černá barva

62,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KANCaaa0219

ESSELTE Speedbox, 15 x 25 x 35 cm, bílo-červená - Archivační krabice

5 velikostí

5,0 23×

ESSELTE Speedbox, 15 x 25 x 35 cm, bílo-červená

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, barva - bílá a červená, objem 13,1 l, výška 25 cm, šířka 15 cm, hloubka 35 cm

69,- Ušetříte 33,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL112a

3 barvy

4,9 35×

Q-CONNECT Master A4 75 mm šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 285 mm (Š×H)

89,- Ušetříte 6,59

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: QCN166a

9 barev

4,4 16×

LEITZ WOW A4, bílá

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, bílá barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V×Š)

od 177,- Ušetříte 90,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ112a

Q-CONNECT 25 mm, černý - balení 10 ks - Klip na dokumenty

2 velikosti

5,0 105×

Q-CONNECT 25 mm, černý - balení 10 ks

Klip na dokumenty velikost 25mm, kov, 10ks v balení

44,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN131a

DONAU Rainbow A4 50 mm světle zelený - Šanon

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm světle zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: DNU175a

4 barvy

4,8 29×

ESSELTE Vivida A4 60 mm červený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 60 × 282 mm (Š×H)

od 170,- Ušetříte 100,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL173a

4 barvy

4,7 10×

ESSELTE Rainbow A4 75 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

49,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: ESL164a

DONAU Premium žluté - Desky na dokumenty

6 barev

4,8 76×

DONAU Premium žluté

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, žlutá barva, rozměry 31,9 × 23,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU011c1a5

VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, černé - Desky na dokumenty

4 barvy

4,8 58×

VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, černé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, černá barva

39,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT082a

9 barev

4,4 16×

LEITZ WOW A4, žlutá

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, žlutá barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V×Š)

od 177,- Ušetříte 90,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: LTZ113a

DONAU A4, modrý - balení 10 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 84×

DONAU A4, modrý - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 200 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, modrá a transparentní barva, 10 kusů v balení

79,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: DNU122a

4,7 14×

Q-CONNECT A4, 20 kapes, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, chlopně uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š)

33,- Ušetříte 47,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: QCN098a

DONAU Premium zelené - Desky na dokumenty

6 barev

4,8 76×

DONAU Premium zelené

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, zelená barva, rozměry 31,9 × 23,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: DNU011c1a6

ESSELTE Standard, 24.5 x 8 x 34.5 cm, bílá - Archivační krabice

2 velikosti

4,4 10×

ESSELTE Standard, 24.5 x 8 x 34.5 cm, bílá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, odklopitelné víko a skládací, barva krabice - bílá a červená, objem 6,76 l, výška 8 cm, šířka 24,5 cm, hloubka 34,5 cm

39,- Ušetříte 8,07

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: ESL001u

5 barev

4,6 10×

ESSELTE Rainbow A4 50 mm modrý

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)

od 79,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL167a

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná DL modrá - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 7×

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná DL modrá

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na zip, modrá barva, rozměry 11,5 × 22 cm (V×Š)

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KARdes180

VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,8 58×

VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, zelená barva

39,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT081a

Q-CONNECT A4 34 mm mléčné - Desky na dokumenty

4 barvy

4,8 45×

Q-CONNECT A4 34 mm mléčné

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 230 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, transparentní

65,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: QCN182a

Q-CONNECT A4 s klopami a gumičkou, transparentně černé - Desky na dokumenty

2 barvy

4,6 22×

Q-CONNECT A4 s klopami a gumičkou, transparentně černé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 300 listů, na gumičku, černá a transparentní barva, rozměry 21 × 29,7 cm (V×Š)

49,- Ušetříte 2,91

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: QCN035a