Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

4 velikosti

4,9 153×

VICTORIA Klip 41 mm

Klip na dokumenty velikost 41mm, nerezavý kov, černá barva, 12ks v balení

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT021a14

5,0 41×

VICTORIA stojánek hranatý, drátěný, černý

Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 97 × 80 mm (V×Š), černá barva

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT004b

ESSELTE Speedbox, 8 x 25 x 35 cm, bílo-červená - Archivační krabice

5 velikostí

5,0 23×

ESSELTE Speedbox, 8 x 25 x 35 cm, bílo-červená

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, barva krabice - bílá a červená, objem 7 l, výška 25 cm, šířka 8 cm, hloubka 35 cm

49,- Ušetříte 11,38

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: ESL110a

Q-CONNECT A4 34 mm modré - Desky na dokumenty

4 barvy

4,8 45×

Q-CONNECT A4 34 mm modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 230 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá barva

65,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: QCN180a

4,5 11×

DONAU A4 kartonové, modré

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, modrá barva, šíře hřbetu 7 cm

39,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: DNU105a

LEITZ WOW A4 s rychlovazačem, zelené - Desky na dokumenty

2 barvy

4,2 19×

LEITZ WOW A4 s rychlovazačem, zelené

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, na 60 listů, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,3 cm

od 53,- Ušetříte 12,27

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: LTZ155a

ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm modrý - Šanon

2 barvy

4,8 15×

ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

139,- Ušetříte 19,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL100a5

DONAU A4 černý - balení 10 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 84×

DONAU A4 černý - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 200 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, černá barva, 10 kusů v balení

79,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU012a

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT105a

4,9 13×

Q-CONNECT A3, černá, 20 kapes

Desky na dokumenty - plastové, A3, katalogová kniha, 20 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 33,5 × 44 cm (V×Š)

109,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: QCN040a

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm žlutý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU014g5

DURABLE Eco A4, stohovatelný, černý - Odkladač

3 barvy

3,8 6×

DURABLE Eco A4, stohovatelný, černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6,3 × 25,3 × 33,7 cm (V×Š×H), černá barva, hmotnost 0,183 kg

73,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DRB215a

4,2 10×

DONAU 20 x 34 x 30 cm, hnědá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, odklopitelné víko a skládací, barva - černá a hnědá, objem 20 l, výška 34 cm, šířka 20 cm, hloubka 30 cm

59,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: DNU188a

VICTORIA plastový, tmavě modrý - Odkladač

2 barvy

4,2 25×

VICTORIA plastový, tmavě modrý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, modrá barva

89,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VCT005p

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU014f

OXYBAG Verde psaníčko s drukem A4 milano - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 9×

OXYBAG Verde psaníčko s drukem A4 milano

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, modrá barva, rozměry 23,6 × 33 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

22,- Ušetříte 13,68

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: KARdes113

VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, červené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,8 58×

VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, červené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, červená barva

39,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT079a

OXYBAG Opaline PP A4 D20 4kroužkové, čiré - Desky na dokumenty

2 barvy

4,8 49×

OXYBAG Opaline PP A4 D20 4kroužkové, čiré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, 1 přihrádka, bez uzavírání, transparentní, šíře hřbetu 3,2 cm

od 92,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KPP001d

5 barev

4,9 43×

CENTRA Economy A4 75mm modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V×Š×H)

62,- 99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: CENT001b