Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

VICTORIA Basic A4 50 mm tmavě modrý - Šanon

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm tmavě modrý

Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, modrá barva, rozměry 318 × 285 mm (V×H)

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT199a

Herlitz Stojan na spisy černý - Stojan na časopisy

7 barev

4,6 5×

Herlitz Stojan na spisy černý

Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch

od 106,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANherl30

OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast fialová - Desky s klipem

7 barev

5,0 9×

OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast fialová

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, fialová barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V×Š)

85,- Ušetříte 11,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: PST034a

VICTORIA 32 x 27 x 46 cm, modro-bílá - balení 2 ks - Archivační krabice

2 barvy

4,4 15×

VICTORIA 32 x 27 x 46 cm, modro-bílá - balení 2 ks

Archivační krabice určení A4, materiál karton, samostatné víko a skládací, barva krabice - bílá a modrá, výška 26 cm, šířka 46 cm, hloubka 32 cm

228,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: VCT047a

Q-CONNECT s drukem A4, červené - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 116×

Q-CONNECT s drukem A4, červené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, červená barva, rozměry 23,5 × 33,7 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,04 cm

22,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: QCN113a

4 velikosti

4,9 153×

VICTORIA Klip 51 mm

Klip na dokumenty velikost 51mm, nerezavý kov, 12ks v balení

99,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT021a15

OXYBAG Pastelini magazín box, modrý - Stojan na časopisy

4 barvy

5,0 1×

OXYBAG Pastelini magazín box, modrý

Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, skládací, hřbetní kapsa pro štítek, nelaminovaný povrch, rozměry 310 × 248 × 245 mm (V×Š×D), 1 kus v balení, modrá barva

189,- Ušetříte 10,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: JUNkan016

4,9 20×

DONAU elastické, 100 ks

Gumičky nezanechává otlak na vlasech, netahá, silné uchopení, vysoký komfort při nošení, voděodolná

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNUa293

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm žlutý

Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek

99,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VCT095a

VICTORIA A4 s europerforací, zelený - balení 20 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,7 21×

VICTORIA A4 s europerforací, zelený - balení 20 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, zelená barva, 20 kusů v balení

109,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: VCT032a

4,8 17×

VICTORIA vizitkář drátěný, černý

Vizitkář - elegantní design, odolný, kovový materiál, ideální na doma i do kanceláře

59,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: VCT012a

ESSELTE STANDARD L A4, 115 mic, transparentní - balení 10 ks - Desky na dokumenty

5,0 3×

ESSELTE STANDARD L A4, 115 mic, transparentní - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, chlopně uvnitř, bez uzavírání, transparentní, rozměry 30,7 × 22 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,115 cm, 10 kusů v balení

od 97,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL126a

4,9 27×

VICTORIA 50 mm

Kancelářské sponky – z niklovaného kovového materiálu, ostré zakončení, 100 ks

59,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT021a26

OXYBAG Pastelini magazín box, zelený - Stojan na časopisy

4 barvy

5,0 1×

OXYBAG Pastelini magazín box, zelený

189,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: JUNkan018

VICTORIA A5 s drukem červené - Desky na dokumenty

3 barvy

4,7 68×

VICTORIA A5 s drukem červené

Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na druk, červená barva

19,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT171a

5,0 6×

VICTORIA Basic A4 75 mm, bílý

Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek

49,- 129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCaaa0060

OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 milano - Desky na dokumenty

4 barvy

4,7 17×

OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 milano

Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na druk, modrá barva, rozměry 18 × 25 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

17,56 Ušetříte 3,44

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: KARdes131

ESSELTE Colour Breeze dvoukroužkové, transparentní levandulové - Desky na dokumenty

2 barvy

4,7 22×

ESSELTE Colour Breeze dvoukroužkové, transparentní levandulové

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, chlopně uvnitř, na 140 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, fialová barva, šíře hřbetu 2,5 cm

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL245a

3 barvy

4,2 16×

ESSELTE FUSION transparentní

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V×Š×H), transparentní barva, hmotnost 0,21 kg

od 107,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL113a

4,8 5×

VICTORIA 15 x 32 x 26 cm, modro-bílá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, odklopitelné víko a skládací, barva - bílá a modrá, výška 32 cm, šířka 15 cm, hloubka 26 cm

59,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: VCT045a

DONAU A4 zelený - balení 10 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 84×

DONAU A4 zelený - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 200 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, zelená barva, 10 kusů v balení

79,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU012d

DONAU A4 červený - balení 10 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 84×

DONAU A4 červený - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 200 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, červená barva, 10 kusů v balení

79,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU012c