Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze A4 25 mm, dvoukroužkový, korálový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, rozměry 25 × 255 mm (Š×H)
      od  98,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL191a
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP oranžový
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, oranžová barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo33
    3,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm Greenline - Vlna
    Šanon - A4, materiál karton, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  138,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS30
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, neon modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, modrá barva
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA070a
    4,8 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Lines PP A4 4kroužkové zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, zelená barva
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan030
    3,9 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 32 mm ledově modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 190 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, bílá a modrá barva
      129,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ170a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Pastelkovník "Motýlek"
    Stojánek na tužky - 8 přihrádek, materiál dřevo, rozměry 100 × 310 mm (V׊), bílá barva
      449,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz21032
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG VERDE A4 2kroužkové PP zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, na klip, zelená barva
      87,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan188
    4,6 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP červený, eurozávěs - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      105,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes057
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE bílo-červená
    Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a červená barva, rozměry 32,4 × 32,8 × 40,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,92 kg
      od  1 975,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ506a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 × 20 × 37 cm, červená
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, popisovatelný štítek, odklopitelné víko, samostatné víko, skládací a ochrana proti náhodnému rozložení, barva - červená, objem 20,8 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Zlevněno -13 % 519,- 599,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ492a
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde A4 lamino pákový 7 cm hořčicový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, žlutá barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V׊×H)
      149,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan243
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP zelený
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, zelená barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo28
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MPM Quality Owen A4, černé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 12 přihrádek, na gumičku, černá barva, rozměry 32 × 24,1 cm (V׊), šíře hřbetu 2,5 cm
      113,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0845
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI Linfini 4 oddíly + 1 vyjímatelný box, plastový, zelený
    Stojan na kancelářské potřeby - materiál: PET, víceúčelové použití, rozdělení na 4 části + 1 vyjímatelný box, rozměr: 12 x 12 x 12,3cm
      169,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL090a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI Linfini 4 oddíly + 1 vyjímatelný box, plastový, růžový
    Stojan na kancelářské potřeby - materiál: PET, víceúčelové použití, rozdělení na 4 části + 1 vyjímatelný box, rozměr: 12 x 12 x 12,3cm
      169,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL089a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Foska No. 900-6 kovový pružinový klip 20 mm - balení 24 ks
    Klip na dokumenty velikost 20mm, kov, 24ks v balení
      88,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: FOSklip02
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm, černá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - černá, objem 16,22 l, výška 24 cm, šířka 26 cm, hloubka 26 cm
      429,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036i8
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Vivida 15mm červené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, červená barva, rozměry 33 × 26 cm (V׊), šíře hřbetu 1,5 cm
    Cenová bomba od  106,- Ušetříte 37,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL003c
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Katalogová kniha, černá, 10 kapes, A4
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 10 přihrádek, s europerforací, bez uzavírání, černá barva, rozměry 30 × 23 cm (V׊), šíře hřbetu 2 cm
      105,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: VIQdes0004
    4,8 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Lines PP A4 4kroužkové žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, žlutá barva
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan031
    4,8 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Lines PP A4 4kroužkové červené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, červená barva
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan029
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 kapes, transparentní korálové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kroužkový mechanismus, přihrádka uvnitř, na 140 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, červená a oranžová barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊), šíře hřbetu 2,1 cm
      249,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL260a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 × 10 × 37 cm, červená
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, popisovatelný štítek, odklopitelné víko, samostatné víko, s pořadačem, skládací a ochrana proti náhodnému rozložení, barva - bílá a červená, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
      469,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ495a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.