Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Vizopol MAT drátěný, červený
    Stojánek na tužky - materiál kov, výška 110 mm, červená barva
      301,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAeh0166
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 kapes, transparentní zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kroužkový mechanismus, přihrádka uvnitř, na 140 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊), šíře hřbetu 2,1 cm
      249,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL263a
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, žlutá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - žlutá, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm
      369,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036b2
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI Linfini 4 oddíly + 1 vyjímatelný box, plastový, modrý
    Stojan na kancelářské potřeby - materiál: PET, víceúčelové použití, rozdělení na 4 části + 1 vyjímatelný box, rozměr: 12 x 12 x 12,3cm
      169,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL088a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 40 kapes, červená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 40 přihrádek, na 80 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,6 cm
      319,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ552a
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP oranžový - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, oranžová barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      82,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes044
    4,6 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP tmavě modrý, eurozávěs - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s europerforací, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 30,6 × 22,7 cm (V׊), 10 kusů v balení
      104,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes056
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, meruňkový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, oranžová barva, rozměry 320 × 40 × 257 mm (V׊×H)
      129,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo80
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 kapes, transparentní levandulové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kroužkový mechanismus, přihrádka uvnitř, na 140 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, fialová barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊), šíře hřbetu 2,1 cm
      249,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL261a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 kapes, transparentní modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kroužkový mechanismus, přihrádka uvnitř, na 140 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊), šíře hřbetu 2,1 cm
      249,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL262a
    3,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm Greenline - Ginkgo
    Šanon - A4, materiál karton, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  138,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS31
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, zelená
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - zelená, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm
      369,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036b6
    4,6 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, černá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - černá, objem 35,7 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
      639,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034b
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa Classic černá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, přihrádka uvnitř, na 100 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31,6 × 23,4 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm
      87,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes036
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, růžová
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - růžová, objem 35,57 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
      639,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036e3
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 50mm šedý
    Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál polypropylen, pákový mechanismus, RADO zámek
      158,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109u
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 50mm oranžový
    Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek
      159,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109r
    4,8 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4 šedé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, šedá barva, rozměry 31 × 24,1 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
      139,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0101c
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 23,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba 119,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL003d
    3,8 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4, stohovatelný, žlutý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 6,5 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), žlutá barva, hmotnost 0,21 kg
      118,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan260
    3,8 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4, stohovatelný, meruňkový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 6,5 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), oranžová barva, hmotnost 0,21 kg
      118,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan256
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP žlutý
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, žlutá barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo27
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 4kroužek, meruňkový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 257,5 mm (Š×H)
      133,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo74
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4 se stiskacím knoflíkem, modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na druk, modrá a šedá barva, rozměry 31,8 × 24,2 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm
    Cenová bomba od  133,- Ušetříte 23,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ556a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.