Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, modrá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 429,- Ušetříte 175,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034g
    4,8 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Lines PP A4 4kroužkové kouřové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, šedá barva
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan033
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP červený
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, červená barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo35
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 tříchlopňové, kartonové, černé
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, černá barva, rozměry 31 × 24,1 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
    Super cena od  70,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ153a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 32 x 31 x 36 cm, žlutá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - žlutá, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
      549,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036h2
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office katalogová kniha A4, 40 listů
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, přihrádka uvnitř, bez uzavírání, černá barva
      126,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURoff006
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP červený - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes047
    4,6 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP zelený, eurozávěs - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s europerforací, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 30,6 × 22,7 cm (V׊), 10 kusů v balení
      105,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes058
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 50 mm černý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 312 mm (Š×H)
      349,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ344a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 tříchlopňové, kartonové, bílé
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, bílá barva, rozměry 31 × 24,1 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
      86,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ148a
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP žlutý - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, žlutá barva, rozměry 31 × 23 cm (V׊), 10 kusů v balení
      82,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes043
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP šedý
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, šedá barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo30
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, žlutá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - žlutá, objem 35,57 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
      599,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036e2
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office E45 eurofolie A4, 45 µm, PP, žluté, hladké - 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů
      155,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo006
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MPM Quality Rainbow - Dětský dřevěný stojánek
    Stojánek na tužky - dřevěný stojánek na psací potřeby, motiv duhy, 3 přihrádky, vyrobeno v ČR, rozměry 228 × 102 × 65 mm
      179,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0088
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Executive A4 50 mm černý
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
    Zlevněno -56 % 77,- 179,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo62
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP fialový
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, fialová barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo34
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm fialový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 67,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109k
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro 10 cm, béžový - sada 2 ks
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem a skládací, nelaminovaný povrch, rozměry 310 × 100 × 260 mm (V׊×D), 2 ks kusy v balení, béžová barva
    BLACK FRIDAY -11 % 299,- 339,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ718a
    4,2 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Eco, plastový, modrý
    Stojan na kancelářské potřeby plastový, barva: modrá, výrobek s ekoznačkou Modrý anděl
      95,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB210a
    3,8 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4, stohovatelný, zelený
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 6,5 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), zelená barva, hmotnost 0,21 kg
      118,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan259
    3,8 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4, stohovatelný, modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 6,5 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), modrá barva, hmotnost 0,21 kg
      118,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan257
    4,8 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Lines PP A4 4kroužkové modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, modrá barva
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan032
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG KRAFT A4 70 mm, nature
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 318 × 70 × 290 mm (V׊×H)
      158,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo90
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.