Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Vizopol PAT drátěný, modrý
    Stojánek na tužky - materiál kov, výška 110 mm, modrá barva
      301,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAeh0165
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Pastelkovník "Sovičky"
    Stojánek na tužky - 3 přihrádky, materiál dřevo, rozměry 100 × 310 mm (V׊), bílá barva
      449,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz21033
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, purpurová
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - fialová, objem 20,79 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 519,- Ušetříte 194,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036d7
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle zelený - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, zelená barva, 10 kusů v balení
      82,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes051
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Herlitz Stojan na spisy transparentní zelený
    Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch
      125,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANherl33
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, ledově modrá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm
      369,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036b5
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 55,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109j
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 bílý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 7 × 25,5 × 35,7 cm (V׊×H), bílá barva, hmotnost 0,28 kg
      259,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ085a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW růžový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 7 × 25,5 × 35,7 cm (V׊×H), růžová barva, hmotnost 0,28 kg
      229,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ033f
    4,9 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Dvojdeska A4 plast PASTELINI šedá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, šedá barva, rozměry 32,3 × 23,2 cm (V׊)
      139,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan010
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP tyrkysový
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, modrá a zelená barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo29
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 4kroužek, šedý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 320 × 40 × 257,5 mm (V׊×H)
      151,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo73
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Executive A4 80 mm, žlutý hřbet
    Šanon - pákový mechanismus, šířka 80 mm
      80,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo16
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP sv.modrý
    Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, modrá barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo31
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 50mm červený
    Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál polypropylen, pákový mechanismus, RADO zámek, červená barva
    Cenová bomba 159,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109v
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 32 × 23,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba 119,- Ušetříte 37,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL003b
    4,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office zakládací obal A4, 170 µm, PVC, zelený, hladký - 10 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní a boční, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 170 mikronů
      79,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo015
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP zelený - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 30,6 × 22,7 cm (V׊), 10 kusů v balení
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes048
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE katalogová kniha, 40 listů, zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
      od  124,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ577a
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4, s drukem, žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 60 listů, na druk, žlutá barva, rozměry 23,5 × 31,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,7 cm
    Cenová bomba od  62,- Ušetříte 19,21
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ566a
    4,4 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Top Gun - Latitude Meter - stojánek na psací potřeby
    Stojánek na tužky - rozměry 91 × 101 mm (V׊), černá barva
      439,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: GMERCHc2228
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP bílý
    Šanon - A4, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, bílá barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo37
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE STANDARD L A4, 115 mic, transparentní modrá - balení 25 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, 1 přihrádka, bez uzavírání, transparentní, šíře hřbetu 0,115 cm, 25 kusů v balení
      od  158,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL128a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, zelená
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - zelená, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 429,- Ušetříte 175,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036c6
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.