Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4 modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 7 × 35,7 × 25,5 cm (V׊×H), modrá barva, hmotnost 0,27 kg
      od  134,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ509a
    5,0 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW 180° A4 52 mm červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, vzor tvary, rozměry 318 × 52 × 285 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 219,- Ušetříte 65,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ526a
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Yamazaki Stolní organizér Tower 7304, kov, š.21 cm, černý
    Organizér - stojánek k opření tabletu/telefonu/dálkových ovladačů, vyroben z lakovaného kovu, silikonová protiskluzná podložka, 10,5 × 21 × 8,5 cm (V׊×H)
      665,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: YAMbx12
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Pastelkovník "Zvířátka"
    Stojánek na tužky - 3 přihrádky, materiál dřevo, rozměry 100 × 310 mm (V׊), bílá barva
      449,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz21035
    4,9 23×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm lamino - Citróny
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, vzor ovoce, žlutá barva, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  153,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS06
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No.1 Power NATURELE A4 50 mm pískový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)
      127,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL100a3
    3,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active WOW A4 65 mm žlutý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 65 × 308 mm (Š×H)
      342,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ183a
    4,9 23×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm lamino - Jahody
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  153,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS01
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 32 x 31 x 36 cm, růžová
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - růžová, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
      549,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036h3
    4,6 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, bílá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - bílá, objem 35,7 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
      639,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034a
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, žlutá barva, rozměry 32 × 23,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba 119,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL003e
    3,8 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4, stohovatelný, fialový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 6,5 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), fialová barva, hmotnost 0,21 kg
      118,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan255
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle fialový - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, fialová barva, rozměry 30,6 × 22,7 cm (V׊), 10 kusů v balení
      82,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes045
    5,0 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Classic 4kroužkové A4 PP modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, na klip, modrá barva
      74,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan023
    4,9 23×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm lamino - Limetky
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  153,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS05
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, purpurová
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - fialová, objem 35,57 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
      599,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036e7
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office E45 eurofolie A4, 45 µm, PP, modré, hladké - 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů
      155,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo004
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office katalogová kniha A4, 30 listů
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, 30 přihrádek, na 30 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊)
      92,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURoff005
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm, bílá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - bílá, objem 16,22 l, výška 24 cm, šířka 26 cm, hloubka 26 cm
      429,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036i1
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, modrá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - modrá, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm
      369,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036b4
    4,5 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Basic A4 černý
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 229 × 70 × 303 mm (V׊×D), 1 kus v balení, černá barva
      106,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB231a
    4,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PICASSO Sloha A3 na výkresy, "Artist"
    Desky na dokumenty - papírové, A3, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, modrá a vícebarevná barva, rozměry 44,5 × 35,7 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
      247,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KanclEB073
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office katalogová kniha A4, 20 listů
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, 20 přihrádek, na 20 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊)
      80,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURoff004
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Pořadač pákový A4/80 Executive, zelený hřbet
    Šanon - pákový mechanismus, šířka 80 mm
      80,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo17
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.