Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-ledově modrá
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a modrá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,59 kg
      od  1 949,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ108a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 25 mm- 2 kr. Vlna
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 25 × 275 mm (Š×H)
      od  136,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS35
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4, PP, netransparentní, modrá, 3 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, 1 přihrádka, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31,3 × 22,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm, 3 kusy v balení
    Cenová bomba 169,- Ušetříte 71,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0101h
    4,8 34×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/červená
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V׊×H), červená barva, hmotnost 0,376 kg
      259,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ504a
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP modrý - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      85,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes050
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Caesar Office Spisové desky s tkanicí A3 mramor černé
    Desky na dokumenty - papírové, A3, tvrdé, na tkanici, černá barva, rozměry 44 × 31 cm (V׊)
      116,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: CAEdes001
    4,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Style s přihrádkami, zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 6 přihrádek, na 250 listů, na gumičku, zelená barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V׊), šíře hřbetu 3,8 cm
      389,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ276a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No.1 Power VIVIDA A4 75mm zelený
    Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, zelená barva
    Cenová bomba od  115,- Ušetříte 55,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL100a15
    4,7 46×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, bílá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, na gumičku, bílá barva, rozměry 33 × 26 cm (V׊), šíře hřbetu 2,5 cm
      od  278,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL119a
    4,9 23×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm lamino - Borůvky
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  153,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS02
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW hudební, zelený
    Stojánek na tužky - 2 přihrádky, materiál plast, rozměry 100 × 90 mm (V׊), bílá a zelená barva
    Cenová bomba 189,- Ušetříte 89,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ091f
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Executive A4 80 mm, červený hřbet
    Šanon - pákový mechanismus, šířka 80 mm
      80,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo19
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, růžový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, růžová barva, rozměry 320 × 40 × 257 mm (V׊×H)
      129,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo78
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, růžová
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - růžová, objem 20,79 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 519,- Ušetříte 194,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036d3
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4, PP, netransparentní, žlutá, 3 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, 1 přihrádka, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, zelená a žlutá barva, rozměry 31,3 × 22,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm, 3 kusy v balení
      239,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0101g
    4,5 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/ledově modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 a A5 k umístění na stůl, plastový, laminovaný povrch, rozměry 272 × 73 × 318 mm (V׊×D)
      od  293,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ090e
    4,5 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/růžový
    Stojan na časopisy - na formát A4 a A5 k umístění na stůl, plastový, laminovaný povrch, rozměry 272 × 73 × 318 mm (V׊×D)
      od  300,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ090c
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE purpurový
    Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, fialová barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,46 kg
      2 090,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ084g
    4,8 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office E40 eurofolie A5, 40 µm, PP, drsné - 100 ks
    Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
      114,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo010
    4,8 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Lines PP A4 4kroužkové čiré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, transparentní
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURkan027
    4,9 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Dvojdeska A4 plast PASTELINI meruňková
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, oranžová barva, rozměry 32,3 × 23,2 cm (V׊)
      137,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan008
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Herlitz Stojan na spisy transparentní tyrkysový
    Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch
      125,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANherl31
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Herlitz Stojan na spisy transparentní matný
    Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch
      125,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANherl28
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Executive A4 80 mm, modrý hřbet
    Šanon - pákový mechanismus, šířka 80 mm
      80,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo18
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.