Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 75 mm červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 312 mm (Š×H)
      od  320,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ336a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-žlutá
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a žlutá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,59 kg
    Cenová bomba 2 190,- Ušetříte 1 475,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ105a
    5,0 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° WOW A4 52 mm purpurový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 52 × 285 mm (Š×H)
      179,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ071g
    4,5 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW ledově modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, rozměry 312 × 75 × 258 mm (V׊×D)
    Cenová bomba od  206,- Ušetříte 164,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ032h
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, černá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - černá, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 429,- Ušetříte 175,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034f
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG VERDE A4 2kroužkové PP milano
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, na klip, zelená barva
    Super cena 87,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan187
    4,7 58×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A5 30 mm červený
    Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 30 × 225 mm (Š×H)
      136,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU157a
    4,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy žlutý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, 2 přihrádky, rozměry 6,2 × 27,4 × 39,1 cm (V׊×H), žlutá barva, 2 ks v balení
      239,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0102a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No.1 Power VIVIDA A4 75mm žlutý
    Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, žlutá barva
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 55,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL100a16
    3,8 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini A4, stohovatelný, růžový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 6,5 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), růžová barva, hmotnost 0,21 kg
      118,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan258
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office E45 eurofolie A4, 45 µm, PP, červené, hladké - 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů
      155,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo003
    4,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ZELLER Stojánek na tužky kovový stříbrný 11 × 13,5 cm
    Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 135 × 110 mm (V׊), stříbrná barva
      172,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0325
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, zelený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, zelená barva, rozměry 320 × 40 × 257 mm (V׊×H)
      129,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo77
    4,4 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky šuplíkový / mahagon
    Stojánek na tužky - 10 přihrádek, materiál dřevo, rozměry 260 × 220 mm (V׊), hnědá barva
      479,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17191
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP černý - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      82,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes049
    4,9 23×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm lamino - Pomeranče
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  153,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS07
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 55,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109l
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, bílá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - bílá, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 429,- Ušetříte 175,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034e
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro 10 cm, modrý - sada 2 ks
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem a skládací, nelaminovaný povrch, rozměry 310 × 100 × 260 mm (V׊×D), 2 ks kusy v balení, modrá barva
    BLACK FRIDAY -11 % 299,- 339,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ719a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Junior papír 55131 kovový pružinový klip s magnetem 50 mm - balení 12 ks
    Klip na dokumenty velikost 50mm, kov, 12ks v balení
      207,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: JUNklip08
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office katalogová kniha A4, 60 listů
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, přihrádka uvnitř, na 60 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 23,5 cm (V׊)
      133,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURoff007
    4,5 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo-červený
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, nelaminovaný povrch, rozměry 318 × 73 × 272 mm (V׊×D), 1 kus v balení
    Cenová bomba 329,- Ušetříte 270,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ538a
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4, s drukem, červená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 60 listů, na druk, červená barva, rozměry 23,5 × 31,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,7 cm
    Cenová bomba od  62,- Ušetříte 19,21
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ567a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-zelená
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a zelená barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,59 kg
      2 190,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ109a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.