Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    4,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PICASSO Sloha A3 na výkresy, "Kraft"
    Desky na dokumenty - plastové, A3, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, hnědá barva, rozměry 32 × 26 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
      247,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KanclEB011
    4,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office zakládací obal A4, 170 µm, PVC, modrý, hladký - 10 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní a boční, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 170 mikronů
      79,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo013
    3,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Obreta Rychlouzavírací sáček LDPE 15 × 22 cm 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, se zipem, rozměry 22 × 15 cm (V׊), 100 kusů v balení
      92,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DOMvik016
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, růžová
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - růžová, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g3
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, modrá barva
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo13
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, ledově modrá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 20,79 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 519,- Ušetříte 194,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036d5
    5,0 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° WOW A4 52 mm zelený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 52 × 285 mm (Š×H)
      179,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ071f
    4,9 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU 12 x 45 mm, 5 x 25 štítků, šipky
    Samolepicí štítky - mix zářivých barev, tvar šipek, popisovatelný povrch, vhodné pro zatřídění dokumentů dle barevného kódu
      49,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU034c
    4,6 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle modrý, eurozávěs - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s europerforací, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), 10 kusů v balení
      105,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes061
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-červená
    Zásuvkový box - plastový, formát A4, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a červená barva, rozměry 32,4 × 32,8 × 40,3 cm (V׊×H), hmotnost 4,05 kg
      od  1 949,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ507a
    4,9 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP černý
    Šanon - A4, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, černá barva, šířka 80 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo36
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, žlutá barva
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo9
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 tříchlopňové, kartonové, modré
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 31 × 24,1 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
    Cenová bomba od  70,- Ušetříte 57,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ150a
    4,4 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, bílá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - bílá, objem 20,79 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
      519,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034c
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4 zelený
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 7 × 35,7 × 25,5 cm (V׊×H), zelená barva, hmotnost 0,27 kg
      od  134,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ510a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE STANDARD L A4, 115 mic, transparentní - balení 100 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, chlopně uvnitř, bez uzavírání, transparentní, rozměry 30,7 × 22 cm (V׊), šíře hřbetu 0,115 cm, 100 kusů v balení
      od  404,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL131a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 32 x 31 x 36 cm, purpurová
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - fialová, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
    Cenová bomba 549,- Ušetříte 200,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036h7
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 50mm modrý
    Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek
    Cenová bomba 159,- Ušetříte 25,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109s
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4, s drukem, netransparentní, šedé, 3 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na druk, šedá barva, rozměry 23,5 × 31,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,7 cm, 3 kusy v balení
      249,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0101r
    4,3 31×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Europost Vivida žlutý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V׊×H), žlutá barva, hmotnost 0,21 kg
      139,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL020f
    4,5 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Eco A4 černý
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 306 × 73 × 241 mm (V׊×D), 1 kus v balení, černá barva
      101,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB228a
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ZELLER Stojánek na tužky kovový stříbrný 8 × 9,5 cm
    Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 95 × 80 mm (V׊), stříbrná barva
      101,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0327
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE katalogová kniha, 40 listů, modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
    Super cena 169,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ576a
    4,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Style s přihrádkami, modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 6 přihrádek, na 250 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V׊), šíře hřbetu 3,8 cm
      389,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ277a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.