Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, modrý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, modrá barva, rozměry 320 × 40 × 257 mm (V׊×H)
    Super cena 120,- Ušetříte 9,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo79
    4,4 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 45 mm, čtyřkroužkový, zelený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, rozměry 45 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 93,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU256a
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm PP, červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch a ochranné kování, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -22 % 119,- 153,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS114
    4,8 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, černá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - černá, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm
      299,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036a8
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE katalogová kniha, 40 listů, žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, žlutá barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
    Super cena od  150,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ574a
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové fialové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, fialová barva
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo15
    4,4 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky šuplíkový / kaštan
    Stojánek na tužky - 10 přihrádek, materiál dřevo, rozměry 260 × 220 mm (V׊), hnědá barva
      479,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17192
    4,8 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, žlutá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - žlutá, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm
    Cenová bomba 299,- Ušetříte 118,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036a2
    4,5 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ antracitový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6,5 × 25 × 34 cm (V׊×H), černá barva
      od  100,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZ04
    4,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na stůl - hnědý
    Stojánek na tužky - 6 přihrádek, materiál dřevo, rozměry 150 × 240 mm (V׊), hnědá barva
    Zlevněno -26 % 419,- 569,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17199
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW hudební, černý
    Stojánek na tužky - 2 přihrádky, materiál plast, rozměry 100 × 90 mm (V׊), černá a bílá barva
      od  168,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ091h
    4,7 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Vikpap Desky na výkresy A3 s tkanicí s růžky
    Desky na dokumenty - textilní, A3, tvrdé, na tkanici, černá barva, rozměry 43 × 31 cm (V׊), šíře hřbetu 1 cm
      190,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KanclEB019
    4,9 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Dvojdeska A4 plast PASTELINI růžová
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, růžová barva, rozměry 32,3 × 23,2 cm (V׊)
    Super cena 146,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan009
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 s klipem, zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, přítlačný klipový mechanismus, 1 přihrádka, na 30 listů, bez uzavírání, bílá a zelená barva, rozměry 31 × 22,2 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba od  80,- Ušetříte 47,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ160a
    4,5 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW se zakrývací deskou A4, bílá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, bílá barva, rozměry 33 × 23 cm (V׊)
    Cenová bomba 259,- Ušetříte 146,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ120a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, zelená
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - zelená, objem 20,79 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 519,- Ušetříte 194,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036d6
    4,8 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, růžová
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - růžová, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm
    Cenová bomba 299,- Ušetříte 118,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036a3
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 60,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0109b
    3,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Obreta Rychlouzavírací sáček LDPE 18 × 25 cm 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, rozměry 25 × 18 cm (V׊), 100 kusů v balení
      113,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DOMvik015
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde A4 lamino pákový 7 cm milano
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, modrá barva, rozměry 320 × 285 × 320 mm (V׊×H)
      170,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan244
    4,9 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Dvojdeska A4 plast PASTELINI fialová
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, fialová barva, rozměry 32,3 × 23,2 cm (V׊)
    Super cena 146,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan007
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, žlutá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - žlutá, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g2
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, žlutá barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 13 cm
      od  134,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ080b
    4,8 34×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/růžový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V׊×H), růžová barva, hmotnost 0,38 kg
      259,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ089c
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.