Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, bílá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - bílá, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g1
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-šedá
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a šedá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,59 kg
      od  1 949,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ104a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE modrý
    Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a modrá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,46 kg
    Cenová bomba 2 090,- Ušetříte 1 454,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ084d
    5,0 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° WOW A4 52 mm tmavě modrý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 52 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 179,- Ušetříte 105,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ071d
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW hudební, růžový
    Stojánek na tužky - 2 přihrádky, materiál plast, rozměry 100 × 90 mm (V׊), bílá a růžová barva
    Cenová bomba od  168,- Ušetříte 89,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ091c
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RAPESCO SupaFile A4 PP 13 přihrádek, černá barva
    Desky na dokumenty A4 - plastové, box, 13 přihrádek, s držadlem, bez uzavírání, černá barva
      353,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0226
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active WOW A4 82 mm zelený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 82 × 312 mm (Š×H)
    Cenová bomba 379,- Ušetříte 128,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ180a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 32 x 31 x 36 cm, zelená
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - zelená, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
    Cenová bomba 549,- Ušetříte 200,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036h6
    4,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy šedý 3 ks
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, 3 přihrádky, rozměry 12 × 27,4 × 45,6 cm (V׊×H), šedá barva, 3 ks v balení, hmotnost 0,76 kg
      od  489,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0102l
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 10 x 28.2 cm, černá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - černá, objem 6,2 l, výška 10 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 429,- Ušetříte 102,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036f8
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office E40 eurofolie A4, 40 µm, PP, drsné - 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů
      103,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo002
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ZELLER Stojánek na tužky drátěný, antracit 8 × 9,5 cm
    Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 95 × 80 mm (V׊), černá barva
      84,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0326
    3,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active WOW A4 65 mm černý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 65 × 308 mm (Š×H)
    Cenová bomba 369,- Ušetříte 138,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ185a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Prospektový obal A4 PVC - SPORT karty, 120 µm, 10 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 120 mikronů
      194,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes267
    4,8 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, zelená
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - zelená, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm
    Cenová bomba 299,- Ušetříte 118,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036a6
    4,8 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, ledově modrá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm
    Cenová bomba 299,- Ušetříte 118,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036a5
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MPM QUALITY podložka na psaní s klipem a kalkulačkou B01.4080, černá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, černá barva, rozměry 33,7 × 22,2 cm (V׊)
      198,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DIAmb13
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, modrá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g4
    4,9 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4 32 mm žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 190 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, zelená a žlutá barva
    Super cena od  195,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0103g
    4,9 20×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW purpurový
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, skládací, přední rámeček na štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 319,- Ušetříte 171,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ095g
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm PP, modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch a ochranné kování, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -22 % 119,- 153,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS119
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 32 x 31 x 36 cm, modrá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
    Cenová bomba 549,- Ušetříte 200,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036h4
    4,9 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4 32 mm modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 190 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá barva
    Super cena od  195,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0103h
    4,7 22×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze dvoukroužkové, transparentní zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, přihrádka uvnitř, na 140 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, zelená a transparentní barva, rozměry 31,4 × 24,8 cm (V׊), šíře hřbetu 2,5 cm
      od  116,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL100a24
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.