Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MPM-Quality Spisovka Dion G04.4366
    Desky na dokumenty A4 - koženkové, konferenční, přihrádka a kapsa uvnitř, s gumovými poutky, s držadlem, s poznámkovým blokem, na zip, černá barva, rozměry 33 × 26,5 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      623,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: MPMmhdes01
    4,9 26×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HAN KLASSIK A4, plastový, bílý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, rozměry 315 × 76 × 246 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 108,- Ušetříte 36,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HANk005a
    4,4 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4, ledově modrá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V׊)
    Cenová bomba od  177,- Ušetříte 90,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ116a
    4,5 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 s přihrádkami, uchem a sponou, černá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 26 přihrádek, černá barva, rozměry 24 × 33 cm (V׊)
    Super cena 557,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU057a
    4,5 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/šedý
    Stojan na časopisy - na formát A4 a A5 k umístění na stůl, plastový, laminovaný povrch, rozměry 272 × 73 × 318 mm (V׊×D)
    Super cena od  529,- Ušetříte 30,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ090a
    4,8 17×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    GENIE Wiesbaden, hnědé
    Desky na dokumenty A4 - koženkové, konferenční, přihrádka uvnitř, s gumovými poutky, na 100 listů, bez uzavírání, hnědá barva, rozměry 33,5 × 26 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
    BLACK FRIDAY -15 % 390,- 459,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: GNI0018b
    4,8 34×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/zelený
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V׊×H), zelená barva, hmotnost 0,38 kg
    Cenová bomba 259,- Ušetříte 146,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ089f
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active WOW A4 82 mm černý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 82 × 312 mm (Š×H)
    Cenová bomba od  337,- Ušetříte 128,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ181a
    4,9 24×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4/50 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    Super cena 173,- Ušetříte 10,89
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: QCN209a
    4,9 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4 32 mm šedé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 190 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, šedá barva
    Cenová bomba 179,- Ušetříte 44,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0103i
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-modrá
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a modrá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,59 kg
    Cenová bomba od  1 949,- Ušetříte 1 475,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ107a
    4,9 24×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 aktovka, zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 7 přihrádek, na 250 listů, s popisovatelným bočním páskem, na gumičku, zelená barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V׊), šíře hřbetu 3,8 cm
    Cenová bomba 369,- Ušetříte 194,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ075f
    4,4 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 45 mm, čtyřkroužkový, černý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, rozměry 45 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 93,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU253a
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A3/100 mikronů, matné - balení 25 ks
    Eurofolie - A3, otevírání horní, kapacita 25 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
      329,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ199a
    4,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy šedý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, 2 přihrádky, rozměry 6,2 × 27,4 × 39,1 cm (V׊×H), šedá barva, 2 ks v balení
    Cenová bomba 279,- Ušetříte 90,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0102c
    4,0 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A5/50 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    Super cena 189,- Ušetříte 12,10
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: QCN215a
    4,8 34×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW bílo/ledově modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V׊×H), modrá barva, hmotnost 0,38 kg
    Cenová bomba 259,- Ušetříte 146,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ089e
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílá/černá
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, černá a bílá barva, rozměry 36,3 × 28,7 × 27 cm (V׊×H)
      od  1 949,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ060a
    4,9 26×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HAN KLASSIK A4, plastový, modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, rozměry 315 × 76 × 246 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 108,- Ušetříte 36,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HANk003a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy Click & Store, žlutý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, plastový, skládací, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V׊×D)
    Cenová bomba od  320,- Ušetříte 83,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ253a
    4,0 17×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office E32 eurofolie A4, 32 µm, PP, hladké - 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 30 mikronů
      96,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo001
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 32 x 31 x 36 cm, černá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - černá, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
    Cenová bomba 549,- Ušetříte 200,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036h8
    4,2 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    BANTEX A4/100, na vizitky - balení 10 ks
    Eurofolie - A4, otevírání boční, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
      od  76,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: BTX009a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE VARICOLOR A4, stohovatelný, 5dílný
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, 5 přihrádek, kapacita odkládání 4 cm, rozměry 5,5 × 25,5 × 33 cm (V׊×H), šedá barva, 5 ks v balení, hmotnost 2,105 kg
    Cenová bomba 850,- Ušetříte 456,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB180a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.