Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

VIQUEL EasyPocket A4/65 mikronů, lesklé, modrý proužek - balení 25 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní a boční, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 65 mikronů

129,- 179,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VUL010a

4 barvy

BERLINGO Instinct A4, pastelově fialová

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, fialová barva, rozměry 32 × 25,5 cm (V×Š)

82,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: BLO016a

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, šedá barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA212a

SNOPAKE BoxOffice box PP A5, 20 mm, transparentní, bezbarvý

Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na druk, šedá a transparentní barva, rozměry 16,5 × 23 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,1 cm

159,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: SPE049a

3 barvy

DELI RIO psací podložka A4, zelená

Desky s klipem - formát A4, zelená barva, rozměry 22 × 32 cm (V×Š)

104,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL220a

4 barvy

BERLINGO Instinct A4, pastelově mátová

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, zelená barva, rozměry 32 × 25,5 cm (V×Š)

82,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: BLO017a

3 barvy

DELI RIO psací podložka A4, modrá

Desky s klipem - formát A4, materiál papír, modrá barva, rozměry 22 × 32 cm (V×Š)

104,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL219a

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, červený

Šanon - A4, celoplastový, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, červená barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA205a

4,7 178×

DONAU transparentní

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6 × 25,5 × 34,5 cm (V×Š×H), transparentní barva

93,- Nový 109,-

Do košíku

Zánovní - skladem 1 ks

Objednací kód: DNU053g

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, zelená barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA213a

4,4 38×

AlzaErgo Drawer D110 černý

Příslušenství ke stolu - zásuvka pod stůl, nosnost 5 kg, černá s matným povrchem, pro pracovní desky od 18 mm

859,-

Do košíku

Rozbaleno - skladem 1 ks

Objednací kód: AEY0645b

4,4 38×

AlzaErgo Drawer D110 černý

Příslušenství ke stolu - zásuvka pod stůl, nosnost 5 kg, černá s matným povrchem, pro pracovní desky od 18 mm

849,-

Do košíku

Zánovní - skladem 1 ks

Objednací kód: AEY0645b

GENIE Frankfurt, černé - Desky na dokumenty

4,8 15×

GENIE Frankfurt, černé

Desky na dokumenty A4 - koženkové, konferenční, kroužkový mechanismus, přihrádka a kapsa uvnitř, s gumovými poutky, na 200 listů, na zip, černá barva, rozměry 37 × 29 cm (V×Š), šíře hřbetu 5,5 cm

789,- Nový 849,-

Do košíku

Zánovní - skladem 1 ks

Objednací kód: GNI0019a

2 barvy

VIQUEL závěsná prospektová kniha 20 kapes, červená

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, s europerforací, bez uzavírání, červená barva, rozměry 30,6 × 23,2 cm (V×Š)

119,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: VUL001a

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm žlutý - Šanon

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm žlutý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, žlutá barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

119,- Nový 139,-

Do košíku

Zánovní - skladem 3 ks

Objednací kód: KANCLpo83

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, modrá barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA206a

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, modrý - Šanon

3 barvy

5,0 42×

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, modrý

Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)

119,- Nový 133,-

Do košíku

Zánovní - skladem 1 ks

Objednací kód: PST002a

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, růžový - Šanon

3 barvy

5,0 42×

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, růžový

Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)

109,- Nový 133,-

Do košíku

Zánovní - skladem 1 ks

Objednací kód: PST003a

VICTORIA A5/40 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie

4,9 19×

VICTORIA A5/40 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů

109,- Nový 119,-

Do košíku

Rozbaleno - skladem 1 ks

Objednací kód: VCT185a

4,8 4×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), černá barva

62,-

Do košíku

Rozbaleno - skladem 1 ks

Objednací kód: KANCaaa0219

ESSELTE Standard, 24.5 x 8 x 34.5 cm, bílá - Archivační krabice

2 velikosti

4,4 10×

ESSELTE Standard, 24.5 x 8 x 34.5 cm, bílá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, odklopitelné víko a skládací, barva krabice - bílá a červená, objem 6,76 l, výška 8 cm, šířka 24,5 cm, hloubka 34,5 cm

36,- Nový 39,-

Do košíku

Rozbaleno - skladem 2 ks

Objednací kód: ESL001u

4,8 34×

LEITZ WOW bílo/zelený

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V×Š×H), zelená barva, hmotnost 0,38 kg

219,- Nový 259,-

Do košíku

Rozbaleno - skladem 1 ks

Objednací kód: LTZ089f

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

86,- Nový 99,-

Do košíku

Rozbaleno - skladem 1 ks

Objednací kód: VCT105a