Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4, černý - balení 50 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, na 50 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, černá a transparentní barva, rozměry 32 × 24 cm (V׊), 50 kusů v balení
      369,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: QCN104a
    3,5 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MAUL 2381877 A4 s klipem, hnědá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, hnědá barva, rozměry 32,3 × 23,4 cm (V׊)
      62,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: MUL010a
    4,3 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Duraclip A4, 30 listů, červené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, přihrádka uvnitř, na 30 listů, na klip, červená barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
    Cenová bomba 35,- Ušetříte 40,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DRB008a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE prospektová kniha A5, 20 kapes, transparentní bezbarvá
    Desky na dokumenty - plastové, A5, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 20 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, transparentní
      od  98,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: SPE013a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Colour Breeze A4 transparentní, modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V׊×H), transparentní barva, hmotnost 0,21 kg
      109,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: ESL214a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, růžová
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - růžová, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 399,- Ušetříte 205,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ036c3
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Style A4, 20 kapes, zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, 20 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
      149,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ281a
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE A4, plastový, s kapsou, zelený
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 100 listů, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 23 cm (V׊), šíře hřbetu 2 cm
    Cenová bomba 59,- Ušetříte 9,85
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DRB024a
    4,9 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE měděné, 32 mm - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 32mm, kov, 100ks v balení
      45,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DRB150a
    4,8 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Duraclip A4, 60 listů žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na 60 listů, na klip, žlutá barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Zlevněno -49 % 40,- 79,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DRB015a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní bílá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 380 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, bílá barva, rozměry 33 × 25,3 cm (V׊), šíře hřbetu 4,7 cm
    Cenová bomba 209,- Ušetříte 124,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: ESL002f
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    BERLINGO Double Black A4 katalogová kniha, 20 kapes, černá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, na 20 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 23,3 cm (V׊), šíře hřbetu 1,7 cm
    Novinka 79,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: BLO025a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ICO Lux šedý/kouřový
    Stojan na kancelářské potřeby – na kancelářské sponky, magnetický, protiskluzné dno, elegantní šedé kouřové provedení, vyroben ze 30 % recyklovaného plastu
      79,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT021a23
    4,9 24×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ICO 28 mm, barevné, zakřivené - balení 100 ks
    Kancelářské sponky – barevný plastový povlak, zakřivený design, mix barev. 100 ks
      33,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT021a27
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Economy A4 75 mm černý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, černá barva, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 65,- Ušetříte 10,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: EAP1251f
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4 s gumičkami, červené
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, červená barva, rozměry 31,8 × 23,2 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm
    Cenová bomba 59,- Ušetříte 15,90
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ559a
    4,6 136×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 75 mm tmavě modrý
    Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, modrá barva, rozměry 318 × 285 mm (V×H)
      129,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT196a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 380 listů, na gumičku, žlutá barva, rozměry 33 × 25,3 cm (V׊), šíře hřbetu 4 cm
      209,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: ESL002e
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, 36 x 27.5 cm, pastelově růžové
    Desky na dokumenty - textilní, atypický formát, spisové, na 400 listů, na zip, růžová barva, rozměry 27,5 × 36 cm (V׊)
      119,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: SPE048a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem P, A4, čiré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na druk, transparentní, šíře hřbetu 0,02 cm
      39,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: SPE019a
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, zelená a žlutá barva, rozměry 32 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      69,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: KARdes234
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fellowes Bankers Box Woodgrain modrá - sada 2 ks
    Archivační krabice materiál karton, popisovatelný štítek, samostatné víko a skládací, barva - modrá, objem 35 l, výška 29,5 cm, šířka 34 cm, hloubka 40,5 cm
      209,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: FLW203a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    GRUPO ERIK Harry Potter: Platform 9 3/4 A4, 70 mm, 2kroužkový
    Šanon - A4, 2kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 70 mm (V׊×H)
      239,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: GRUsan0007
    4,9 77×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 50 mm tyrkysový
    Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, modrá barva, rozměry 318 × 285 mm (V×H)
      99,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT200a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.