Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

4,9 13×

Q-CONNECT A4, 40 kapes, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, 40 přihrádek, na 80 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š)

129,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN097a

ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm mátový - Šanon

5 barev

4,9 8×

ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm mátový

Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

129,- Ušetříte 29,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ0109c

DONAU A4 růžový - balení 10 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 84×

DONAU A4 růžový - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 200 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, růžová a transparentní barva, 10 kusů v balení

79,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU121a

LEITZ WOW hudební, žlutý - Stojánek na tužky

4 barvy

4,7 15×

LEITZ WOW hudební, žlutý

Stojánek na tužky - 2 přihrádky, materiál plast, rozměry 100 × 90 mm (V×Š), bílá a žlutá barva

od 168,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ091b

5,0 21×

Q-CONNECT A4 s euroděrováním, červený - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, červená a transparentní barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š), 10 kusů v balení

96,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN110a

4,3 24×

Q-CONNECT na vizitky, stříbrný

Vizitkář - stojan, materiál je kov, stříbrná barva, rozměry 45×95 mm (v×š)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN073a

5,0 3×

ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 380 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, modrá barva, rozměry 33 × 25,3 cm (V×Š), šíře hřbetu 4,7 cm

209,- Ušetříte 124,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL002b

LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, růžová - Desky na dokumenty

5,0 2×

LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, růžová

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, růžová barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V×Š), šíře hřbetu 1,3 cm

od 134,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ080c

4,3 22×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, zelený

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 5,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), zelená barva

29,- Ušetříte 23,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DONOdkl005

4,3 22×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, bílý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), bílá barva

62,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: KANCaaa0267

4,8 18×

VICTORIA 75 mm žlutý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, rozměry 312 × 75 × 240 mm (V×Š×D)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCT141a

5,0 21×

Q-CONNECT A4 s euroděrováním, žlutý - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, zelená, žlutá a transparentní barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š), 10 kusů v balení

96,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN111a

5,0 1×

BERLINGO Double Black A4 katalogová kniha, 60 kapes, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, na 60 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 23,3 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,4 cm

139,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: BLO027a

3,8 9×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, bílý perleťový

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), bílá barva

29,- Ušetříte 23,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DONOdkl003

ESSELTE Rainbow A4 75 mm červený - Šanon

4 barvy

4,7 10×

ESSELTE Rainbow A4 75 mm červený

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

89,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL163a

5,0 2×

DURABLE A4, s rychlovazačem, plastové, červené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 250 listů, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31 × 23 cm (V×Š), šíře hřbetu 2 cm

40,- Ušetříte 33,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DRB138a

5,0 18×

DONAU A4 70 mm, červený

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 320 × 70 × 245 mm (V×Š×D)

159,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU086a

3,8 9×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, stříbrný

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), stříbrná barva

29,- Ušetříte 23,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DONOdkl001

4,6 5×

Q-CONNECT A4 35 mm, 4kroužkové, transparentní modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, transparentní

79,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN301a

5,0 13×

RAPESCO 32 mm - žluté Emoji

Klip na dokumenty velikost 32mm, kov, 20ks v balení

129,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCT021a21

5,0 11×

Q-CONNECT 50 mm oblé - balení 30 ks

Kancelářské sponky velikost 50mm, kov, 30ks v balení

49,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN145a

5,0 3×

ESSELTE VIVIDA A4 s gumičkou, transparentní černý

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 350 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, černá barva, rozměry 33 × 25,3 cm (V×Š), šíře hřbetu 4,7 cm

209,- Ušetříte 124,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL002a