Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm šedý - Šanon

5 barev

4,9 8×

ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm šedý

Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

129,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ0109i

5,0 6×

Q-CONNECT A4, 100 kapes, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, chlopně uvnitř, na 200 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š)

269,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN100a

4,6 44×

VICTORIA A4 35 mm, bílý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCTa001

4,9 40×

DONAU plastové, zakládací, s drukem, DL, transparentně zelená, 1 ks

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, na druk, zelená barva, rozměry 11 × 22 cm (V×Š)

12,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU017l

5,0 2×

DURABLE Trend plast bílý

Stojan na časopisy - k umístění na stůl, plastový, laminovaný povrch, 1 kus v balení

368,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: KANCaaa0294

2 barvy

4,4 58×

VICTORIA A4 bílá

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, bílá barva, rozměry 34 × 23 cm (V×Š)

79,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCT111a

4,8 10×

DONAU 70 mm, černý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 320 × 70 × 240 mm (V×Š×D)

129,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU054b

4,2 30×

DONAU A4 černá

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, černá barva

89,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU033a

5,0 6×

DURABLE A4, plastový, s kapsou, modrý

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 100 listů, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31 × 23 cm (V×Š), šíře hřbetu 2 cm

59,- Ušetříte 9,85

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DRB025a

4,9 19×

Q-CONNECT Master A4 50 mm tyrkysový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

89,- Ušetříte 5,38

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN161a

LEITZ WOW A4 s rychlovazačem, růžové - Desky na dokumenty

2 barvy

4,2 19×

LEITZ WOW A4 s rychlovazačem, růžové

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, na 60 listů, bez uzavírání, růžová barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,3 cm

od 53,- Ušetříte 12,27

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ044a

DONAU A4 tmavě modrý - balení 10 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 84×

DONAU A4 tmavě modrý - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, chlopně uvnitř, na 200 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, modrá barva, 10 kusů v balení

79,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU012b

4,3 13×

DURABLE Duraclip A4, 30 listů, černé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, přihrádka uvnitř, na 30 listů, na klip, černá barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

35,- Ušetříte 40,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DRB006a

4,6 44×

VICTORIA A4 35 mm, žlutý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCTa002

4,6 16×

PANTA PLAST A4 černá

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, černá barva, rozměry 22,5 × 33 cm (V×Š)

85,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: PTA001a

4,3 4×

DONAU 12 x 34 x 29.7 cm, hnědá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, odklopitelné víko a skládací, barva krabice - černá a hnědá, objem 12 l, výška 34 cm, šířka 12 cm, hloubka 29,7 cm

39,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU182a