Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

4 barvy

LEITZ RECYCLE A4, modré

Desky na dokumenty A4 - papírové, ochranný obal, bez uzavírání

62,-

Do košíku

Na objednávku – termín upřesníme

Objednací kód: LTZ564a

4 barvy

LEITZ RECYCLE A4, červené

Desky na dokumenty A4 - papírové, ochranný obal, bez uzavírání

62,-

Do košíku

Na objednávku – termín upřesníme

Objednací kód: LTZ563a

4 barvy

LEITZ RECYCLE A4, žluté

Desky na dokumenty A4 - papírové, ochranný obal, bez uzavírání

62,-

Do košíku

Na objednávku – termín upřesníme

Objednací kód: LTZ562a

2 barvy

LEITZ Style A4, bílá

Odkladač až pro formát A4, plastový materiál, stohovatelný, barva: bílá

289,-

Do košíku

Na objednávku – termín upřesníme

Objednací kód: LTZ314a

ESSELTE Europost Vivida černý - Odkladač

3 barvy

4,3 31×

ESSELTE Europost Vivida černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V×Š×H), černá barva, hmotnost 0,21 kg

139,- Ušetříte 29,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL020a

4,8 92×

CONCORDE drátěný čtyřdílný, stříbrný

Stojánek na tužky - 4 přihrádky, materiál kov, rozměry 155 × 100 mm (V×Š), stříbrná barva

149,- Ušetříte 25,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: CND008b

DONAU Rainbow A4 70 mm tmavě modrý - Šanon

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm tmavě modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,- Ušetříte 40,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU014u

4,9 19×

DONAU A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů

269,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU192a

4,9 18×

VICTORIA A4 75mm - černý

Šanon - A4, materiál karton, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, ozdobný, vzor abstraktní, šířka 75 mm

39,- 79,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCT020a

10+ barev

4,8 277×

DONAU Rainbow A4 70 mm fialový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 285 mm (Š×H)

59,- Ušetříte 40,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU014p

4,8 18×

ESSELTE Home, velikost S, 20 x 15 x 25.5 cm, bílá - set 3 ks

Archivační krabice materiál karton, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - bílá, objem 7,65 l, výška 15 cm, šířka 20 cm, hloubka 25,5 cm

179,- Ušetříte 130,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL177a

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU014g1

4,8 18×

ESSELTE Home, velikost S, 20 x 15 x 25.5 cm, šedá - set 3 ks

Archivační krabice materiál karton, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - šedá, objem 7,65 l, výška 15 cm, šířka 20 cm, hloubka 25,5 cm

179,- Ušetříte 159,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL178a

4,6 15×

LEITZ 180° WOW A4 80 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)

119,- Ušetříte 165,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ070h

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm bílý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU172a

ESSELTE ECO, 42.7 x 34.3 x 30.5 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení - Archivační krabice

3 velikosti

4,5 40×

ESSELTE ECO, 42.7 x 34.3 x 30.5 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy a odklopitelné víko, barva - zelená a hnědá, objem 44,7 l, výška 34,3 cm, šířka 42,7 cm, hloubka 30,5 cm

od 152,- Ušetříte 91,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL101a

LEITZ WOW A4 aktovka, modrá - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 24×

LEITZ WOW A4 aktovka, modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 7 přihrádek, na 250 listů, s popisovatelným bočním páskem, na gumičku, modrá barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,8 cm

369,- Ušetříte 194,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ047b

Q-CONNECT 51 mm, černý - balení 10 ks - Klip na dokumenty

2 velikosti

5,0 105×

Q-CONNECT 51 mm, černý - balení 10 ks

Klip na dokumenty velikost 51mm, kov, 10ks v balení

129,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN133a

4,9 26×

DONAU A5 70 mm modrý

Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 225 mm (Š×H)

109,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU170a

4,9 45×

VICTORIA zásobník na poznámkové bločky drátěný, černý

Zásobník na poznámkové bločky - elegantní design, odolný, kovový materiál, ideální na doma i do kanceláře

89,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCT002a

4,9 26×

DONAU A5 70 mm červený

Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 70 × 225 mm (Š×H)

109,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU168a

Q-CONNECT Master A4 75 mm tyrkysový - Šanon

3 barvy

4,9 35×

Q-CONNECT Master A4 75 mm tyrkysový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 285 mm (Š×H)

89,- Ušetříte 6,59

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN162a

Q-CONNECT A4 s přihrádkami a gumičkou, transparentně modrá - Desky na dokumenty

3 barvy

4,7 52×

Q-CONNECT A4 s přihrádkami a gumičkou, transparentně modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, na gumičku, modrá a transparentní barva, rozměry 21 × 29,7 cm (V×Š)

169,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN028a