Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, neon oranžové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, oranžová barva
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA071a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE DIVISOFLEX s rychlovazačem, 5 oddílů
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 250 listů, s europerforací, na zip, vícebarevné, rozměry 31 × 23 cm (V׊), šíře hřbetu 5 cm
      226,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB209a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Obálka s drukem A3 - čirá
    Desky na dokumenty - plastové, A3, spisové, 1 přihrádka, na druk, transparentní
      87,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes093
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Senator rado A4 50 mm červený
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      88,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo49
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MFP složka na výkresy A4 terrazzo růžová
    Desky na dokumenty A4 - papírové, tvrdé, 1 přihrádka, na 25 listů, s držadlem, na gumičku, růžová barva, šířka 28 cm
      99,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: MFP0201a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, pastel žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, zelená a žlutá barva
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA079a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE CARRY Plus na závěsné desky, modrý
    Zásobník na závěsné desky, barva: modrá, kapacita: cca 30 závěsných desek ve formátu A4, stohovatelný, skládací
      547,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB207a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 40 mm 4kroužkový, modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, modrá barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      94,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor36
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, kouřový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, kouřová barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor25
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    GRUPO ERIK Pusheen: With Love, Pusheen A4, 70 mm, 4kroužkový
    Šanon - A4, 4kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 70 mm (V׊×H)
      506,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: GRUsan0014
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE 180° A4 80 mm žlutý
    Šanon - A4, materiál karton, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 81 × 285 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 179,- Ušetříte 105,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ529a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, olivový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor28
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI 60 mm, černý - balení 6 ks
    Binder clip silný a pevný, 6 ks, barva: černá, velikost clipu: 60 mm, rozevření clipu: 35 mm
      99,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL141a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Basic A4 červený
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 303 × 73 × 229 mm (V׊×D), 1 kus v balení, červená barva
      106,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB247a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Nightmare Before Christmas držák na tužky
    Držák - držák na tužky a květináč, rozměry 15 cm × 9 cm × 9 cm, vyrobeno z kvalitní keramiky, vhodné jako držák na tužky nebo květináč
      458,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: EPEDR0001
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 40 mm 4kroužkový, červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, červená barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      94,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor33
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 40 mm 4kroužkový, kouřový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, kouřová barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      94,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor35
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MITAMA s gumičkou a chlopněmi, modré
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, modrá barva
      87,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: MTA184a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI katalogová kniha A4, 20 listů, zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, 20 přihrádek, na 20 listů, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
    Super cena 98,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: AURoff002
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS003 sada 13 ks, oranžová
    Sada kancelářských potřeb - moderní designová sada organizérů a kancelářských potřeb, obsahuje nůžky 18 cm ve stojánku, pravítko 15 cm, kalkulačku, 6 stolních úložných organizérů, stojánek na psací potřeby, úložný box na dokumenty, odvíječ lepicí pásky do 18 mm a beznámahovou sešívačku (25 listů, drátky 24/6, 26/6), modulární design úložných organizérů pro volný styl organizace, sada obsahuje 13 ks, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box na dokumenty: 25 x 31 x 9,6 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4 x 5 cm
      2 991,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL124a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MITAMA s gumičkou a chlopněmi, růžové
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, růžová barva
      87,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: MTA186a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MITAMA s gumičkou a chlopněmi, cyan
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, modrá barva
      87,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: MTA183a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE na CD/DVD s ochrannou látkou - balení 10 ks
    Eurofolie - atypický, otevírání horní, kapacita 2 ks
      102,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB212a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A3/80 mikronů, lesklé - balení 50 ks
    Eurofolie - A3, otevírání horní, kapacita 50 ks, hladký povrch, tloušťka materiálu 80 mikronů
    Novinka 506,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS214
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.