Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI textilní spisová aktovka A4
    Desky na dokumenty A4 - spisové, šedá barva
      479,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL075a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Držák na tužky Deadpool
    Držák - držák na tužky Deadpool, keramický květináč, vysoký 13 cm, vyrobeno z kvalitní keramiky, možnost použití jako květináč nebo držák na tužky, oficiálně licencovaný produkt Marvel  
      299,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: EPEDR0003
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS001 sada 6 ks, modrá
    Sada kancelářských potřeb - praktické organizéry pro třídění kancelářských potřeb, modulární design pro volný styl organizace, 6 ks organizérů, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4x 5 cm
      690,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL127a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Foska No. 901-3 kovový pružinový klip 100 mm - balení 24 ks
    Klip na dokumenty velikost 100mm, kov, 24ks v balení
      674,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: FOSklip05
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy Click & Store velikost M, 28.1 x 20 x 37 cm, žlutá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, objem 20,8 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
      499,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ231a
    2,3 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Stojánek na čtení, růžový
    Stojánek praktický pomocník do kanceláře, knihovny, domu, vhodné do školy pro malé školáky, plastová konstrukce v kombinaci s kovem
      89,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA191a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, pastel fialové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, fialová barva
    Zlevněno -10 % 69,- 77,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA082a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, neon zelené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, zelená barva
    Super cena 69,- Ušetříte 4,01
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA073a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXFORD A4 spisové se zapínáním, eurofólie, transparentní - balení 6 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, s europerforací, transparentní, rozměry 24 × 30,7 cm (V׊), šíře hřbetu 0,04 cm, 6 kusů v balení
      269,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HAMkan25
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Harry Potter: Cauldron - stojánek na psací potřeby
    Stojánek na tužky - materiál keramika, rozměry 110 × 100 mm (V׊), černá barva
    Zlevněno -39 % 241,- 399,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: MERCHcp0168
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, bordó
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, červená barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor21
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Fabric textilní s víkem pro sdílené pracovní místo, 23.5 x 35.5 x 20 cm
    Úložný box - na věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 16,685 l, víko, madla a organizační přepážky součástí, rozměry 23,5 × 35,5 × 20 cm (V׊×H)
      729,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ714a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, neon růžové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, růžová barva
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA081a
    2,3 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Stojánek na čtení, tyrkysový
    Stojánek praktický pomocník do kanceláře, knihovny, domu, vhodné do školy pro malé školáky, plastová konstrukce v kombinaci s kovem
      89,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA194a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS001 sada 6 ks, zelená
    Sada kancelářských potřeb - praktické organizéry pro třídění kancelářských potřeb, modulární design pro volný styl organizace, 6 ks organizérů, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4x 5 cm
      784,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL129a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Prospektový obal A4 -'L/U PP - eurozávěs, hladký, 140 µm, 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní a boční, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 140 mikronů
      853,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes264
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Senator rado A4 50 mm modrý
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      88,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo48
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Senator rado A4 50 mm černý
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      88,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo50
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Economy A4 50 mm červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, červená barva, rozměry 318 × 50 × 290 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 75,- Ušetříte 61,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo65
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, zelený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, zelená barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor31
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Nintendo Super Mario: Warp Pipe - stojánek na psací potřeby
    Stojánek na tužky - materiál keramika, šířka 120 mm, hnědá barva
      308,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: MERCHcp0174
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Pořadač Ringbinder A4 PP Battle Bus Fortnite
    Šanon - A4, materiál karton, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, vícebarevné provedení, rozměry 315 × 260 × 40 mm (V׊×H)
      89,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz23815
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Senator rado A4 50 mm zelený
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      88,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo46
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Executive, archivní, s kapsou, modrý
    Šanon - vnitřní kapsa a otvor na hřbetu, pákový mechanismus
      102,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo4
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.