Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy Click & Store velikost L, 32 x 31 x 36 cm, modrá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, objem 35,7 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm
    BLACK FRIDAY -25 % 409,- 549,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ229a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ZELLER Drátěný, A4, stříbrný
    Odkladač - volně stojící, kovový, formát A4, zarážka proti vypadnutí součástí, 3 přihrádky, rozměry 27 × 29,5 × 35,5 cm (V׊×H), stříbrná barva, hmotnost 1,474 kg
      583,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0800
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA A4/45 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 45 mikronů
      109,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA036a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Emba Archivní box 330 × 260 × 110
    Archivační krabice materiál karton, skládací, barva krabice - hnědá, výška 26 cm, šířka 33 cm, hloubka 11 cm
    Super cena 104,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: ENBAK004
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy Click & Store velikost M, 28.1 x 20 x 37 cm, šedá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, objem 20,8 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 499,- Ušetříte 202,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ233a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 plastový, navy
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6,5 × 25 × 34 cm (V׊×H), modrá barva
      od  100,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZ03
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky - mřížka / šedý dub
    Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V׊), šedá barva
      179,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17211
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Minecraft: Panda - stojánek na psací potřeby
    Stojánek na tužky - materiál plast, šířka 100 mm
      423,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: MERCHcp0173
    2,7 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, modrý
    Zásuvkový box - plastový a kartonový, formát A4, 4 přihrádky, popisovatelné štítky a prostor pro štítky, modrá barva, rozměry 28,2 × 28,6 × 35,8 cm (V׊×H), hmotnost 2,49 kg
      od  1 299,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ096d
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Prospektový obal A4 PP hladký - eurozávěs, 140 µm, 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 140 mikronů
      987,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes266
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Flexiplus 2, černá, A4 na výšku, nástěnný
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stěnu, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch
      559,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: DARUBstoj02
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office eurofolie A4 s klopou, 100 µm, PP, hladké - 20 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
      179,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo009
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy Click & Store velikost M, 28.1 x 20 x 37 cm, modrá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, objem 20,8 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 499,- Ušetříte 202,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ232a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 plastový, modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6,5 × 25 × 34 cm (V׊×H), modrá barva
      od  100,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZ02
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Prospektový obal A4 U MAXI PP eurozávěs - drsný, 100 µm, 220 × 300 mm, 50 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 50 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
      284,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes268
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost M nízký, zelený - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 8 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -19 % 459,- 569,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ705a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Katalogová kniha, červená, 10 kapes, A4
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 10 přihrádek, bez uzavírání, červená barva, rozměry 30 × 23 cm (V׊), šíře hřbetu 2 cm
      105,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: VIQdes0001
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 75 mm modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 312 mm (Š×H)
      od  320,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ338a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 75 mm zelený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 312 mm (Š×H)
      od  320,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ337a
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky - mřížka / ořech
    Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V׊), hnědá barva
      179,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17213
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU závěsné A4, hnědé - balení 5 ks
    Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, na 220 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, hnědá barva, rozměry 24 × 34 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm, 5 kusů v balení
      103,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU285a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Flexiplus 6, černý, A4 na šířku, nástěnný
    Držák Stojan na časopisy - na formát A4 na šířku, k umístění na stěnu, plastový
      934,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB243a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW 180° A4 80 mm červená
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, vzor tvary, rozměry 318 × 80 × 285 mm (V׊×H)
    Super cena 279,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ525a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active UrbanChic A4 65 mm červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku a vnitřní kapsa, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 65 × 308 mm (Š×H)
      339,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ354a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.