Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    4,8 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP červený
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      93,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo58
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky - ibišek / bílá
    Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V׊), bílá barva
      179,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17202
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU na závěsné desky, šedá
    Archivační krabice určení A4, materiál plast, barva krabice - šedá, výška 36 cm, šířka 26 cm, hloubka 16,5 cm
    Super cena 541,- Ušetříte 34,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU020c
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Obreta Rychlouzavírací sáček LDPE 20 × 30 cm 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, rozměry 30 × 20 cm (V׊), 100 kusů v balení
      146,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DOMvik014
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4/180 mikronů, lesklé - balení 5 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 5 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 180 mikronů
    Super cena 209,- Ušetříte 13,31
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: QCN204a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4 se stiskacím knoflíkem, černé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, černá a šedá barva, rozměry 31,8 × 24,2 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm
    Super cena 169,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ216a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost M nízký, námořnická modrá - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 8 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -19 % 459,- 569,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ707a
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost M, zelený - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 17 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -10 % 590,- 659,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ709a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost M nízký, béžový - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 8 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -19 % 459,- 569,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ706a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE VARICOLOR 10, 10 zásuvek, světle šedý
    Zásuvkový box - plastový, formát A4, 10 přihrádek, popisovatelné štítky a prostor pro štítky, šedá barva, kapacita odkládání 2,2 cm, rozměry 29,2 × 28 × 35,6 cm (V׊×H), hmotnost 5,098 kg
      2 850,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB216a
    4,8 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP žlutý
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      93,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo51
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Emba Archivní box skupinový 400 × 265 × 335 mm
    Archivační krabice materiál karton, skládací, barva - hnědá, výška 33,5 cm, šířka 40 cm, hloubka 26,5 cm
    Cenová bomba 183,- Ušetříte 35,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: ENBAK011
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Obreta Rychlouzavírací sáček LDPE 25 × 35 cm 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, rozměry 35 × 25 cm (V׊), 100 kusů v balení
      185,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DOMvik013
    4,8 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP tmavě modrý
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      93,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo55
    2,7 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, bílý
    Zásuvkový box - plastový a kartonový, formát A4, 4 přihrádky, popisovatelné štítky a prostor pro štítky, bílá barva, rozměry 28,2 × 28,6 × 35,8 cm (V׊×H), hmotnost 2,49 kg
    Super cena od  1 299,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ096a
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost M, námořnická modrá - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 17 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -10 % 590,- 659,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ711a
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost M, černý - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 17 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -10 % 590,- 659,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ712a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Obreta Rychlouzavírací sáček LDPE 30 × 40 cm 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, rozměry 40 × 30 cm (V׊), 100 kusů v balení
      317,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DOMvik012
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A5/50 mikronů, lesklé - balení 25 ks
    Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 1 ks, krupičkový povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
    Cenová bomba 55,- Ušetříte 20,-
    Skladem > 50 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS223
    2,7 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, zelený
    Zásuvkový box - plastový a kartonový, formát A4, 4 přihrádky, popisovatelné štítky a prostor pro štítky, zelená barva, rozměry 28,2 × 28,6 × 35,8 cm (V׊×H), hmotnost 2,49 kg
      od  1 299,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ096f
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU závěsné A4, červené - balení 5 ks
    Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, na 220 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, červená barva, rozměry 24 × 34 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm, 5 kusů v balení
    Cenová bomba 103,- Ušetříte 81,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU283a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Puro, velikost S, černý - sada 2 ks
    Úložný box - na hračky, věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 7 l, víko součástí
    BLACK FRIDAY -15 % 509,- 599,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ704a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, červená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
    Cenová bomba od  134,- Ušetříte 60,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ551a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy Click & Store velikost L, 36.9 x 20 x 48.2 cm, šedá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, objem 35,6 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
    Cenová bomba 689,- Ušetříte 302,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ236a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.