Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    4,3 22×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, červený
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V׊×H), červená barva
    Cenová bomba 29,- Ušetříte 23,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: KANCaaa0263
    4,9 49×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 35 mm červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 35 × 265 mm (Š×H)
      119,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DNU162a
    4,5 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 kartonové, zelené
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, zelená barva, šíře hřbetu 7 cm
      39,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DNU102a
    4,9 57×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RAPESCO 19 mm - žluté Emoji
    Klip na dokumenty velikost 19mm, kov, 20ks v balení
      od  54,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT021a18
    4,6 44×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA A4 35 mm, červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)
      69,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCTa003
    4,9 20×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW růžový
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, skládací, přední rámeček na štítek a hřbetní kapsa pro štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 257,- Ušetříte 233,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ035c
    4,9 150×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Rainbow A4 50 mm hnědý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)
      99,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DNU014b
    4,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Style s přihrádkami, černá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 6 přihrádek, na 250 listů, na gumičku, černá barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V׊), šíře hřbetu 3,8 cm
      389,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ278a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4, černá, 1-31
    Desky na dokumenty A4 - papírové, třídicí kniha, chlopně uvnitř, 31 přihrádek, na 40 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V׊)
      789,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: QCN052a
    4,3 22×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V׊×H), modrá barva
    Cenová bomba 29,- Ušetříte 23,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: KANCaaa0265
    5,0 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4 s euroděrováním, oranžový - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, oranžová a transparentní barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V׊), 10 kusů v balení
      96,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: QCN109a
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)
      129,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ0109g
    4,6 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Propyglass A4 - transparentní, červené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na gumičku, červená barva, rozměry 25,4 × 32,7 cm (V׊)
      109,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DNU018c
    4,9 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4 25 mm, 4kroužkové, transparentní modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, transparentní
    Super cena 69,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: QCN294a
    4,4 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 45 mm, čtyřkroužkový, modrý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, rozměry 45 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 64,- Ušetříte 67,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DNU255a
    4,4 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU box A4 červený + desky 5 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, box, přihrádka uvnitř, bez uzavírání, červená barva, rozměry 26 × 33 cm (V׊), 6 kusů v balení
    Cenová bomba 339,- Ušetříte 398,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DNU147a
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No. 1 Power A4 50 mm modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)
    Cenová bomba od  101,- Ušetříte 75,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ0109n
    4,3 22×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, růžový
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V׊×H), růžová barva
    Cenová bomba 29,- Ušetříte 23,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: KANCaaa0266
    4,8 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Duraclip A4, 60 listů, modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na 60 listů, na klip, modrá barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba 45,- Ušetříte 33,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DRB017a
    4,6 44×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA A4 35 mm, zelený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)
      69,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCTa004
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NUUROO Leonora organizér Mahogany
    Stojánek na tužky - 3 přihrádky, rozměry 129 × 110 mm (V׊), růžová barva
    Zlevněno -13 % 389,- 449,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: HRAls12068
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA 8 x 32 x 26 cm, přírodní
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, odklopitelné víko a skládací, barva - hnědá, výška 32 cm, šířka 8 cm, hloubka 26 cm
      39,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT042a
    4,8 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT 51 mm, stříbrno-černý - balení 10 ks
    Klip na dokumenty velikost 51mm, kov, 10ks v balení
      249,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: QCN135a
    5,0 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4 s euroděrováním, zelený - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, zelená a transparentní barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V׊), 10 kusů v balení
      96,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: QCN108a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.