Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP fialová - Desky na dokumenty

6 barev

5,0 18×

OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP fialová

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, fialová barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,5 cm

69,- Ušetříte 33,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KARkan045

3 barvy

4,9 49×

DONAU A4 35 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 35 × 265 mm (Š×H)

119,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: DNU161a

4,7 41×

VICTORIA A4 s drukem transparentní

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, transparentní, rozměry 23,5 × 33 cm (V×Š)

22,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT169a

9 barev

4,6 136×

VICTORIA Basic A4 75 mm žlutý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT083a

LEITZ RECYCLE A4, 250 listů, modré - Desky na dokumenty

3 barvy

4,1 12×

LEITZ RECYCLE A4, 250 listů, modré

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, na 250 listů, s europerforací, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31,8 × 23,2 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm

29,- Ušetříte 8,39

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: LTZ572a

3 barvy

4,7 79×

Q-CONNECT A4, červená

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, červená barva, rozměry 31,5 × 22,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN0132a

5,0 1×

VIQUEL na sběratelské kartičky A4/80 mikronů, lesklé - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 9 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 80 mikronů

119,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VUL005a

4,9 19×

VICTORIA A5/40 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů

119,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT185a

4 barvy

4,8 29×

ESSELTE Vivida A4 60 mm modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 60 × 282 mm (Š×H)

od 170,- Ušetříte 100,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL174a

4 barvy

4,7 10×

ESSELTE Rainbow A4 75 mm černý

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

od 79,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ESL166a

9 barev

4,6 136×

VICTORIA Basic A4 75 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT087a

4 barvy

4,7 10×

ESSELTE Rainbow A4 75 mm žlutý

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

49,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL165a

Q-CONNECT A4 s přihrádkami a gumičkou, modrá - Desky na dokumenty

3 barvy

4,7 52×

Q-CONNECT A4 s přihrádkami a gumičkou, modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 1 přihrádka, na 300 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 21 × 29,7 cm (V×Š)

169,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: QCN026a

VICTORIA A5 s drukem transparentní - Desky na dokumenty

3 barvy

4,7 68×

VICTORIA A5 s drukem transparentní

Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na druk, transparentní

19,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: VCT170a

4,9 10×

Iron Mountain Box DC, 43 × 31 × 33 cm, hnědo-modrá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, výška 31,2 cm, šířka 43 cm, hloubka 33,3 cm

65,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: IMmhkrab03

4 barvy

4,8 29×

ESSELTE Vivida A4 60 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 60 × 282 mm (Š×H)

od 170,- Ušetříte 100,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL175a

ESSELTE Speedbox, 39.2 x 30.1 x 33.4 cm, bílo-červená - Archivační krabice

5 velikostí

5,0 23×

ESSELTE Speedbox, 39.2 x 30.1 x 33.4 cm, bílo-červená

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy a odklopitelné víko, barva - bílá a červená, objem 39,4 l, výška 30,1 cm, šířka 39,2 cm, hloubka 33,4 cm

239,- Ušetříte 111,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL107a

LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, ledově modrá - Desky na dokumenty

5,0 6×

LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, ledově modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V×Š), šíře hřbetu 1,3 cm

od 134,- Ušetříte 60,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ080e