Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    DONAU rychlouzavíratelné 4 x 6 cm, 100 ks - Sáček
    Pořadí mezi nejprodávanějšími v kategorii
    4,7 107×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU rychlouzavíratelné 4 x 6 cm, 100 ks
    Sáček - opakovaně použitelný, s dírkou pro zavěšení, rozměry 6 × 4 cm (V׊), 100 kusů v balení
      22,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa294
    Q-CONNECT A4 s klopami a gumičkou, transparentně bílé - Desky na dokumenty
    2 barvy
    4,6 22×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4 s klopami a gumičkou, transparentně bílé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 300 listů, na gumičku, transparentní, rozměry 21 × 29,7 cm (V׊)
    Super cena 49,- Ušetříte 2,91
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN036a
    VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, modré - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,8 58×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA A4 s gumičkou a chlopněmi, modré
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, modrá barva
      39,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT080a
    GENIE Exklusiv, černé - Desky na dokumenty
    4,3 14×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    GENIE Exklusiv, černé
    Desky na dokumenty A4 - koženkové, konferenční, kroužkový mechanismus, s gumovými poutky, 5 přihrádek, s kalkulačkou, na zip, černá barva, rozměry 35,8 × 28 cm (V׊), šíře hřbetu 4,8 cm
      849,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: GNI0017a
    DONAU Premium modré - Desky na dokumenty
    6 barev
    4,8 76×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Premium modré
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, modrá barva, rozměry 31,9 × 23,5 cm (V׊)
      49,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU011c1a2
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, čiré, 1 ks - Desky na dokumenty
    5 barev
    4,7 179×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, čiré, 1 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na druk, transparentní, rozměry 23,5 × 33 cm (V׊)
      19,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU017a
    VICTORIA stojánek kulatý, drátěný, černý - Stojánek na tužky
    4,9 99×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA stojánek kulatý, drátěný, černý
    Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 100 × 80 mm (V׊), černá barva
      99,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT004a
    HERLITZ kartonový 450 × 50 mm - Tubus na výkresy
    3 velikosti
    4,9 19×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ kartonový 450 × 50 mm
    Tubus na výkresy - hnědý, 450 × 50 mm, vnitřní rozměr 430 mm
    Cenová bomba 69,- Ušetříte 29,-
    Skladem 1 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KANherl49
    VICTORIA Basic A4 75 mm bílý - Šanon
    9 barev
    4,6 136×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 75 mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)
      129,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT084a
    Q-CONNECT A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie
    4,9 27×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
      179,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN216a
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně modrá, 1 ks - Desky na dokumenty
    5 barev
    4,7 179×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU plastové, zakládací, s drukem, A4, transparentně modrá, 1 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na druk, modrá barva, rozměry 23,5 × 33 cm (V׊)
      21,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU017b
    LEITZ WOW se zakrývací deskou A4, černá - Desky s klipem
    Množstevní sleva
    4 barvy
    4,5 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW se zakrývací deskou A4, černá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, černá barva, rozměry 33 × 23 cm (V׊)
    Cenová bomba od  233,- Ušetříte 146,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ123a
    Q-CONNECT A5, mix barev - Desky s klipem
    4,5 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A5, mix barev
    Desky s klipem - formát A5, materiál PP, rozměry 13,8 × 21,6 cm (V׊)
    Super cena 39,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN0137a
    OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, modrý - Šanon
    5 barev
    5,0 42×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, modrý
    Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)
    Super cena 133,- Ušetříte 12,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST002a
    Q-CONNECT A4/100 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie
    Sleva
    3,8 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4/100 mikronů, lesklé - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní a boční, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
    BLACK FRIDAY -20 % 349,- 439,-
    Skladem
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN217a
    OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, růžový - Šanon
    5 barev
    5,0 42×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, růžový
    Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)
      133,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST003a
    ESSELTE Vivida A4 60 mm černý - Šanon
    Množstevní sleva
    4 barvy
    4,8 29×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Vivida A4 60 mm černý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 60 × 282 mm (Š×H)
    Cenová bomba od  170,- Ušetříte 100,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ESL176a
    DONAU Rainbow A4 50 mm červený - Šanon
    7 barev
    4,9 150×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Rainbow A4 50 mm červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 54,- Ušetříte 46,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU014g4
    DURABLE Album na 192 ks vizitek, černé - Vizitkář
    Sleva
    4,6 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Album na 192 ks vizitek, černé
    Vizitkář - album, kapacita, černá barva, rozměry 250×110 mm (vך)
    BLACK FRIDAY -13 % 199,- 230,-
    Skladem
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB107a
    Q-CONNECT A4 rozevírací, modrá - Desky s klipem
    3 barvy
    4,6 71×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT A4 rozevírací, modrá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 32 × 23 cm (V׊)
      89,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN0134a
    VICTORIA A4 černá - Desky s klipem
    2 barvy
    4,4 58×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA A4 černá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, černá barva, rozměry 34 × 23 cm (V׊)
      79,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT030a
    VICTORIA na dokumenty, drátěný, černý - Stojan
    4,7 62×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA na dokumenty, drátěný, černý
    Stojan - elegantní design, odolný kovový materiál, ideální na doma i do kanceláře, rozměry: 10 x 7 x 14 cm, vhodný pro formát A4 či menší
      139,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT001a
    SNOPAKE PP rozšířené závěsné s drukem A4, 0.2 mm - Desky na dokumenty
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE PP rozšířené závěsné s drukem A4, 0.2 mm
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, s europerforací, na druk, transparentní, šíře hřbetu 0,02 cm
    Cenová bomba 79,- Ušetříte 302,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE034a
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP fialová - Desky na dokumenty
    6 barev
    5,0 18×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP fialová
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, fialová barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V׊), šíře hřbetu 3,5 cm
    Cenová bomba 69,- Ušetříte 33,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARkan045
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1548 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás