Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 548 položek

OXYBAG Verde A4 pěna 4kroužkové D30 cihlové - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 57×

OXYBAG Verde A4 pěna 4kroužkové D30 cihlové

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na gumičku, červená barva

149,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KARkan209

LEITZ WOW A4 aktovka, černá - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 24×

LEITZ WOW A4 aktovka, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 7 přihrádek, na 250 listů, na gumičku, černá barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,8 cm

369,- Ušetříte 194,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: LTZ075h

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná A5 modrá - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 11×

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná A5 modrá

Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na zip, modrá barva, rozměry 17 × 23 cm (V×Š)

79,- Ušetříte 6,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KARdes174

ESSELTE Home, velikost M, nízká 26.5 x 10 x 36 cm, bílá - set 3 ks - Archivační krabice

2 barvy

4,2 12×

ESSELTE Home, velikost M, nízká 26.5 x 10 x 36 cm, bílá - set 3 ks

Archivační krabice určení A4, materiál karton, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - bílá, objem 9,54 l, výška 10 cm, šířka 27 cm, hloubka 37 cm

279,- 339,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: ESL181a

3 barvy

4,7 79×

Q-CONNECT A4, modrá

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 31,5 × 22,5 cm (V×Š)

49,-

Do košíku

Skladem > 50 ks

Objednací kód: QCN0131a

6 barev

4,7 178×

DONAU transparentní/zelený

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6 × 25,5 × 34,5 cm (V×Š×H), transparentní barva

109,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: DNU053b

3 barvy

4,9 24×

LEITZ Cosy A4 šedé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 2 přihrádky, na 150 listů, na gumičku, šedá barva, rozměry 32 × 23,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,8 cm

139,- Ušetříte 64,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ0101f

LEITZ Click & Store WOW bílý - Stojan na časopisy

6 barev

4,9 20×

LEITZ Click & Store WOW bílý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, skládací, přední rámeček na štítek a hřbetní kapsa pro štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V×Š×D)

319,- Ušetříte 171,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: LTZ034j

9 barev

4,6 136×

VICTORIA Basic A4 75 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT088a

ESSELTE Home, velikost M, nízká 26.5 x 10 x 36 cm, šedá - set 3 ks - Dárková krabička

2 barvy

4,2 12×

ESSELTE Home, velikost M, nízká 26.5 x 10 x 36 cm, šedá - set 3 ks

Dárková krabička - papírová, geometrický motív, šedá barva

279,- 339,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: ESL182a

5,0 32×

Q-CONNECT A5/50 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů

198,- Ušetříte 12,10

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: QCN214a

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm modrý - Šanon

7 barev

4,8 33×

OXYBAG Pastelini A4 lamino pákový 7 cm modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, modrá barva, rozměry 320 × 70 × 285 mm (V×Š×H)

od 118,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCLpo87

4,3 24×

Q-CONNECT na vizitky, černý

Vizitkář - stojan, materiál je kov, černá barva, rozměry 45×95 mm (v×š)

69,- Ušetříte 91,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: QCN073b

4,8 6×

Fellowes PRO archivační, délka 100 mm, modrá - balení 50 ks

Spona - archivační, dvoudílná, plastová, pro svázání dokumentů a jejich následnou archivaci, délka 100 mm, rozteč 80 mm, vybavena pomocným úchytem, který usnadňuje vkládání listů, ekologický výrobek, vyrobený ze 100% recyklovaného polypropylenu, vhodná pro další recyklaci, ergonomická konstrukce, rozměry (V×Š×H) 9 × 88 × 107 mm

199,- Ušetříte 205,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: FLW206a

DONAU 88x54mm - včetně špendlíku - Jmenovka

3,7 23×

DONAU 88x54mm - včetně špendlíku

Jmenovka - s klipem a zavíracím špendlíkem, popisovatelná karta součástí, max. velikost vkládaného papíru 87 × 54 mm, balení 50 ks

349,- 389,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: DNU025b

3 barvy

4,3 31×

ESSELTE Europost Vivida bílý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V×Š×H), bílá barva, hmotnost 0,21 kg

139,- Ušetříte 29,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: ESL020b

VICTORIA A4/40 mikronů matné - balení 100 ks - Eurofolie

Pořadí mezi nejprodávanějšími v kategorii

4,0 2×

VICTORIA A4/40 mikronů matné - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: VCT201a

4,9 43×

VICTORIA drátěný stojan na časopisy, černý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, kovový, skládací, nelaminovaný povrch, rozměry 300 × 80 × 267 mm (V×Š×D)

269,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT007a

9 barev

4,6 136×

VICTORIA Basic A4 75 mm šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 318 mm (Š×H)

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT094a