Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

BERLINGO Double Black A4 aktovka, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 12 přihrádek, na gumičku, černá barva, rozměry 33 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,5 cm

169,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: BLO033a

4 velikosti

DELI A4 70 mm 4kroužkový, bílý

Šanon - A4, materiál polypropylen, vnitřní kapsa, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, bílá barva, rozměry 280 × 77 mm (Š×H)

207,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: DEL215a

VIQUEL Creativ Gallery desky na výkresy A3 PP s klopou, černé

Desky na dokumenty - plastové, A3, spisové, 1 přihrádka, na druk, černá barva, rozměry 33 × 46 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

199,- 239,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: VUL018a

6 barev

DONAU závěsné A4, modré - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, na 220 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 24 × 34 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm, 5 kusů v balení

159,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: DNU280a

VIQUEL Lady A4/65 mikronů, lesklé, růžový proužek - balení 25 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 65 mikronů

129,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: VUL012a

SNOPAKE Polyfile Twin Pocket s drukem A4, electra - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na druk, fialová barva, šíře hřbetu 0,02 cm, 5 kusů v balení

369,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: SPE032a

Caesar Office Imperator rado A4 PP, šedý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, šedá barva, rozměry 220 × 310 × 50 mm (V×Š×H)

109,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KANCaaa0735

4 barvy

LUMA psací podložka A4 zavírací, zelená

Desky s klipem - formát A4, zelená barva, rozměry 22 × 32 cm (V×Š)

83,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA222a

VIQUEL A3-A4/85 mikronů, lesklé - balení 25 ks

Eurofolie - A3 a A4, otevírání horní a boční, kapacita 1 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 85 mikronů

229,- 290,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VUL009a

VIQUEL Creativ Gallery prezentační kapsa A3 na šířku, černý papír - balení 10 ks

Eurofolie - A3, otevírání horní, kapacita 2 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 110 mikronů

379,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VUL025a

VIQUEL Creativ Gallery pořadač A4, 4kroužkový, 4 cm, černý

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, černá barva, rozměry 27,5 × 31,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 4 cm

229,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VUL016a

2 barvy

SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, A5, pastelově zelené

Desky na dokumenty - textilní, A5, spisové, s gumovými poutky, na 400 listů, na zip, zelená barva, rozměry 20,5 × 25,5 cm (V×Š)

89,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: SPE044a

3 barvy

OXYBAG NEO COLORI sloha PP s gumou A4, oranžová

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, oranžová barva, šíře hřbetu 3 cm

99,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: KARkan051

1,0 1×

MAUL 2381825 A4 s klipem, červená

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, červená barva, rozměry 32,3 × 23,4 cm (V×Š)

62,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: MUL008a

FLEXIO Stojánek ve tvaru pastelky, modrý

Stojánek na tužky - materiál plast, rozměry 105 × 87 mm (V×Š), modrá barva

79,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCaaa1049

4 barvy

BERLINGO Instinct A4, pastelově růžová

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, růžová barva, rozměry 32 × 25,5 cm (V×Š)

82,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: BLO018a

2 barvy

OXYBAG OMBRE sloha s gumou A4 PP, růžová

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, fialová barva

89,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: PST050a

SNOPAKE Polyfile s drukem DL, čiré - balení 5 ks - Desky na dokumenty

3 barvy

SNOPAKE Polyfile s drukem DL, čiré - balení 5 ks

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, na 50 listů, s průhlednou přední stranou, na druk, transparentní, rozměry 12 × 20 cm (V×Š), 5 kusů v balení

119,- 129,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: SPE006a

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, černá barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA204a