Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    DURABLE Basic A4 zelený - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,5 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Basic A4 zelený
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 229 × 70 × 303 mm (V׊×D), 1 kus v balení, zelená barva
      88,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB232a
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, mint - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, mint
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      69,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes230
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, oranžové - Desky na dokumenty
    5 barev
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, oranžové
    Desky na dokumenty – pořadač PP Opaline oranžový, A5 (4kroužkový, hřbet 2,5 cm)
      89,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST078a
    OXYBAG Opaline organizér na dokumenty s gumou (13 kapes) DL, zelený - Desky na dokumenty
    2 barvy
    3,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline organizér na dokumenty s gumou (13 kapes) DL, zelený
    Desky na dokumenty - plastové, DL, aktovka na dokumenty, 13 přihrádek, na gumičku, zelená barva, rozměry 18 × 12 cm (V׊), šíře hřbetu 1,5 cm
      99,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST055a
    RON 462 32 mm šípové - balení 50 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 462 32 mm šípové - balení 50 ks
    Kancelářské sponky velikost 32mm, kov, 50ks v balení
      od  33,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS019a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, 36 x 27.5 cm, pastelově modré - Desky na dokumenty
    2 barvy
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, 36 x 27.5 cm, pastelově modré
    Desky na dokumenty - textilní, atypický formát, spisové, na 400 listů, na zip, modrá barva, rozměry 27,5 × 36 cm (V׊)
      119,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE046a
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 cihlové - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,7 17×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 cihlové
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na druk, červená barva, rozměry 18 × 25 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm
      29,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes129
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 hořčice - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 hořčice
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, zelená a žlutá barva, rozměry 32 × 22 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes079
    RON 452 B 28 mm barevné - balení 75 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 452 B 28 mm barevné - balení 75 ks
    Kancelářské sponky velikost 28mm, kov, 75ks v balení
      od  33,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS014a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, 36 x 27.5 cm, pastelově zelené - Desky na dokumenty
    2 barvy
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, 36 x 27.5 cm, pastelově zelené
    Desky na dokumenty - textilní, atypický formát, spisové, na 400 listů, na zip, zelená barva, rozměry 27,5 × 36 cm (V׊)
      119,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE047a
    RON 421 19 mm barevný - balení 12 ks - Binder clip
    4 velikosti
    4,7 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 421 19 mm barevný - balení 12 ks
    Binder clip barevný, 12 ks v krabičce, mix barev
      59,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS045a
    NOKI A4/50 mikronů, matné, barevný okraj (5 barev) - balení 25 ks - Eurofolie
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NOKI A4/50 mikronů, matné, barevný okraj (5 barev) - balení 25 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 25 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů
      129,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: NOK008a
    RON 473 50 mm aktové, zebra - balení 25 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 473 50 mm aktové, zebra - balení 25 ks
    Kancelářské sponky velikost 50mm, kov, 25ks v balení
      od  42,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS022a
    RON 444 25 mm - balení 100 ks - Vzorová spona
    Množstevní sleva
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 444 25 mm - balení 100 ks
    Vzorová spona o délce 25 mm, 100 ks v krabičce
      od  59,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS036a
    RON 411 s náběhem 25 mm - balení 100 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 411 s náběhem 25 mm - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 25mm, kov, 100ks v balení
      od  33,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS010a
    SNOPAKE Polyfile s drukem Polyfile, A5, modré - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem Polyfile, A5, modré - balení 5 ks
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na 75 listů, na druk, modrá barva, šíře hřbetu 0,02 cm, 5 kusů v balení
      129,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE010a
    DURABLE Combiboxx A4, na stůl i zeď - Odkladač
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Combiboxx A4, na stůl i zeď
    Odkladač - nástěnný a volně stojící, plastový, formát A4, kapacita odkládání 2,4 cm, rozměry 29,1 × 24,2 × 16,2 cm (V׊×H), transparentní barva
    Cenová bomba 281,- Ušetříte 318,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB098a
    DONAU závěsné A4, oranžové - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    6 barev
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU závěsné A4, oranžové - balení 5 ks
    Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, na 220 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, oranžová barva, rozměry 24 × 34 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm, 5 kusů v balení
    Cenová bomba 103,- Ušetříte 81,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU284a
    SNOPAKE Polyfile s drukem P, A5, čiré - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    Sleva
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem P, A5, čiré - balení 5 ks
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na 75 listů, na druk, transparentní, rozměry 18 × 22 cm (V׊), 5 kusů v balení
    Zlevněno -7 % 119,- 129,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE022a
    Fellowes archivační, délka 85 mm, červená - balení 100 ks - Spona
    2 barvy
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fellowes archivační, délka 85 mm, červená - balení 100 ks
    Spona - dvoudílná, plastová, k archivaci dokumentů, délka 85 mm, rozteč 80 mm, umožňuje rychlé a snadné přenesení dokumentů z pořadače, ekologický výrobek, vyrobený ze 100%  recyklovaného polypropylenu, vhodná pro další recyklaci, ergonomická konstrukce, rozměry (V׊×H) 9 × 92 × 107 mm
      379,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: FLW209a
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, čirá - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, čirá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, transparentní, rozměry 32 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      69,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes227
    WEDO konferenční A5, syntetická kůže, se zipem, černé - Desky na dokumenty
    Množstevní sleva
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    WEDO konferenční A5, syntetická kůže, se zipem, černé
    Desky na dokumenty - kožené, A5, konferenční, kroužkový mechanismus, 2 přihrádky, na zip, černá barva
    Super cena od  653,- Ušetříte 32,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: WED003a
    ESSELTE Economy A4 75 mm bílý - Šanon
    3 barvy
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Economy A4 75 mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, bílá barva, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 65,- Ušetříte 44,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: EAP1251d
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, červená - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline sloha s gumou A4, červená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, červená barva, rozměry 32 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      69,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes226
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás