Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    LEITZ WOW A4 Maxi dvoukroužkový 40 mm žlutý - Šanon
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 Maxi dvoukroužkový 40 mm žlutý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 275 mm (Š×H)
      117,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ163a
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 milano - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 milano
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes080
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 zelená - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, zelená barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes034
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, zelené - Desky na dokumenty
    5 barev
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, zelené
    Desky na dokumenty – pořadač PP Opaline zelený, A5 (4kroužkový, hřbet 2,5 cm)
      89,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST077a
    NOKI A5/38 mikronů, matné - balení 100 ks - Eurofolie
    Sleva
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NOKI A5/38 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 25 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 38 mikronů
    Zlevněno -34 % 84,- 129,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: NOK007a
    DURABLE Basic A4 transparentní - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,5 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Basic A4 transparentní
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 229 × 70 × 303 mm (V׊×D), 1 kus v balení, transparentní barva
      88,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB230a
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP cihlová - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP cihlová
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, červená barva, rozměry 32 × 24,7 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      99,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes222
    RON 452 28 mm - balení 100 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    2 barvy
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 452 28 mm - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 28mm, kov, 100ks v balení
      od  33,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS013a
    DONAU A4, bílé se čtverečky - Desky na dokumenty
    4,6 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, bílé se čtverečky
    Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, bílá barva, rozměry 31,7 × 23,2 cm (V׊)
      39,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU103a
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 meruňková - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 meruňková
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, oranžová barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      134,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes030
    RON 472 B 50 mm aktové, barevné - balení 100 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 472 B 50 mm aktové, barevné - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 50mm, kov, 100ks v balení
      od  76,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS021a
    DURABLE Basic A4 transparentní fialový - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,5 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Basic A4 transparentní fialový
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 229 × 70 × 303 mm (V׊×D), 1 kus v balení, fialová a transparentní barva
      88,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB229a
    SNOPAKE EVA Clear Mesh se zipem HC, A6, černé - Desky na dokumenty
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE EVA Clear Mesh se zipem HC, A6, černé
    Desky na dokumenty - textilní, A6, spisové, na 250 listů, na zip, černá a transparentní barva, rozměry 15 × 12 cm (V׊), šíře hřbetu 5 cm
      69,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE039a
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, červené - Desky na dokumenty
    5 barev
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, červené
    Desky na dokumenty – pořadač PP Opaline červený, A5 (4kroužkový, hřbet 2,5 cm)
      89,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST080a
    OXYBAG Verde A4 lamino pákový 7 cm cihlový - Šanon
    4 barvy
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde A4 lamino pákový 7 cm cihlový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování, otvor na hřbetu a mobilní, pákový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 285 × 320 mm (Š×H)
      152,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARkan242
    RON 421 15 mm barevný - balení 12 ks - Binder clip
    4 velikosti
    4,7 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 421 15 mm barevný - balení 12 ks
    Binder clip barevný, 12 ks v krabičce, mix barev
      49,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS044a
    NOKI A4/38 mikronů, matné - balení 100 ks - Eurofolie
    Sleva
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NOKI A4/38 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 25 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 38 mikronů
    Zlevněno -23 % 99,- 129,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: NOK006a
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 zelená - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 24 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes081
    OXYBAG OMBRE PP A4 2kroužkové, růžové - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG OMBRE PP A4 2kroužkové, růžové
    Desky na dokumenty – kroužkový pořadač formátu A4, dvoukroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm, vyroben z extra silného polypropylenu, rozměry 243 × 311 × 20 mm, hmotnost 116 g, vhodný pro každodenní organizaci dokumentů, školních materiálů i pracovních projektů, moderní růžový design kolekce OMBRE
      109,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST059a
    OXYBAG OMBRE PP A4 2kroužkové, zelené - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG OMBRE PP A4 2kroužkové, zelené
    Desky na dokumenty – kroužkový pořadač formátu A4, dvoukroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm, vyroben z extra silného polypropylenu, rozměry 243 × 311 × 20 mm, hmotnost 116 g, vhodný pro každodenní organizaci dokumentů, školních materiálů i pracovních projektů, moderní zelený design kolekce OMBRE
      109,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST058a
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP milano - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP milano
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 24,7 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      99,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes224
    SNOPAKE Polyfile s drukem A5, čiré - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem A5, čiré - balení 5 ks
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, na 75 listů, s průhlednou přední stranou, na druk, transparentní, rozměry 18 × 22 cm (V׊), 5 kusů v balení
      129,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE011a
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP hořčice - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP hořčice
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, zelená a žlutá barva, rozměry 32 × 24,7 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      99,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes223
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 cihlová - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde krabice PP s gumou A4 cihlová
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, červená barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3,3 cm
      129,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes078
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás