Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    OXYBAG Verde PP A4 4kroužkové hořčice - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde PP A4 4kroužkové hořčice
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, zelená a žlutá barva
      99,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARkan220
    DURABLE Trend plast, transparentní - Stojan na časopisy
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Trend plast, transparentní
    Stojan na časopisy a noviny - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, nelaminovaný povrch, rozměry 165 × 210 × 215 mm (V׊×D), 1 kus v balení, transparentní barva
      368,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB250a
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP šedá - Desky na dokumenty
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP šedá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, šedá barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V׊), šíře hřbetu 3,5 cm
      69,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST015a
    Fellowes archivační, délka 85 mm, bílá - balení 100 ks - Spona
    2 barvy
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fellowes archivační, délka 85 mm, bílá - balení 100 ks
    Spona - dvoudílná, plastová, k archivaci dokumentů, délka 85 mm, rozteč 80 mm, umožňuje rychlé a snadné přenesení dokumentů z pořadače, ekologický výrobek, vyrobený ze 100%  recyklovaného polypropylenu, vhodná pro další recyklaci, ergonomická konstrukce, rozměry (V׊×H) 9 × 92 × 107 mm
      379,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: FLW208a
    VICTORIA DL s drukem červené - Desky na dokumenty
    3 barvy
    4,7 38×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA DL s drukem červené
    Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na druk, červená barva
      19,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT177a
    SNOPAKE Polyfile s drukem P A7, electra - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem P A7, electra - balení 5 ks
    Desky na dokumenty - plastové, A7, spisové, 1 přihrádka, na 30 listů, na druk, fialová barva, rozměry 11,5 × 8 cm (V׊), 5 kusů v balení
      99,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE025a
    RON 475 75 mm aktové - balení 25 ks - Kancelářské sponky
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 475 75 mm aktové - balení 25 ks
    Kancelářské sponky velikost 75mm, kov, 25ks v balení
      59,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS023a
    RON 453 B 32 mm barevné - balení 100 ks - Kancelářské sponky
    Množstevní sleva
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 453 B 32 mm barevné - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 32mm, kov, 100ks v balení
      od  42,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS017a
    OXYBAG Verde jednodeska A4 lamino milano - Desky s klipem
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde jednodeska A4 lamino milano
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, modrá barva, rozměry 32,3 × 22 cm (V׊)
      79,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes249
    DONAU A4, 10 cm, zelený - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,2 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, 10 cm, zelený
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 100 × 257 mm (V׊×D), 1 kus v balení
      39,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa287
    DURABLE Duraclip A4, 60 listů, červené - Desky na dokumenty
    2 barvy
    4,8 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Duraclip A4, 60 listů, červené
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na 60 listů, na klip, červená barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm
    Cenová bomba 40,- Ušetříte 38,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB014a
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, modré - Desky na dokumenty
    5 barev
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, modré
    Desky na dokumenty – pořadač PP Opaline modrý, A5 (4kroužkový, hřbet 2,5 cm)
      89,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST079a
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast modrá - Desky s klipem
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast modrá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, modrá barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V׊)
      89,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST030a
    OXYBAG Opaline PP A4 D20 4kroužkové, fialové - Desky na dokumenty
    3 barvy
    4,8 49×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline PP A4 D20 4kroužkové, fialové
    Desky na dokumenty – pořadač PP Opaline fialový, A4 D20 (4kroužkový, hřbet 3,2 cm)
      99,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST072a
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast meruňková - Desky s klipem
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast meruňková
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, oranžová barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V׊)
      89,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST035a
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast šedá - Desky s klipem
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast šedá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, šedá barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V׊)
      89,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST036a
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A4 hořčice - Desky na dokumenty
    3 barvy
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A4 hořčice
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, žlutá barva, rozměry 23,6 × 33 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm
      39,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes112
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 šedá - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 šedá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, šedá barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes033
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 růžová - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 růžová
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, růžová barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      119,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes032
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 modrá - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, modrá barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes031
    OXYBAG Opaline organizér na dokumenty s gumou (13 kapes) DL, modrý - Desky na dokumenty
    2 barvy
    3,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline organizér na dokumenty s gumou (13 kapes) DL, modrý
    Desky na dokumenty - plastové, DL, aktovka na dokumenty, 13 přihrádek, na gumičku, modrá barva
      79,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST054a
    RON 421 25 mm barevný - balení 12 ks - Binder clip
    Množstevní sleva
    4 velikosti
    4,7 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 421 25 mm barevný - balení 12 ks
    Binder clip barevný, 12 ks v krabičce, mix barev
      od  67,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS046a
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, žlutý - Šanon
    6 barev
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, žlutý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, žlutá barva, rozměry 320 × 40 × 257 mm (V׊×H)
      129,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KANCLpo76
    DONAU A4, 10 cm, červený - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,2 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, 10 cm, červený
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 100 × 257 mm (V׊×D), 1 kus v balení
      39,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa285
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás