Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

SNOPAKE PP A4, tyrkysové - Desky s klipem

2 barvy

1,0 1×

SNOPAKE PP A4, tyrkysové

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 23,5 × 38 cm (V×Š)

169,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: SPE002a

4 velikosti

DELI A4 90 mm 4kroužkový, bílý

Šanon - A4, materiál polypropylen, vnitřní kapsa, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, bílá barva, rozměry 295 × 98 mm (Š×H)

259,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL216a

LUMA A4 70 mm pákový, pastel růžový - Šanon

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, pastel růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, růžová barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA209a

VIQUEL Vocalyz Adagio závěsná kapsa na noty A4 - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání boční, kapacita 1 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 120 mikronů

399,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VUL028a

VIQUEL na 20 vizitek A4/100 mikronů, lesklé - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání boční, kapacita 20 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů

79,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: VUL008a

2 barvy

SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, A5, pastelově růžové

Desky na dokumenty - textilní, A5, spisové, na 400 listů, s průhlednou přední stranou, na zip, růžová barva, rozměry 20,5 × 25,5 cm (V×Š)

89,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: SPE045a

LUMA A4 70 mm pákový, pastel zelený - Šanon

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, pastel zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, zelená barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA210a

4 barvy

LUMA psací podložka A4, kraft

Desky s klipem - formát A4, materiál papír, hnědá barva, rozměry 22 × 32 cm (V×Š)

63,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA214a

2 barvy 4 velikosti

RUMOLD desky na výkresy A4, černé

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, s držadlem, na klip, černá barva, rozměry 28 × 38 cm (V×Š), šíře hřbetu 5 cm

546,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: RMD001a

SNOPAKE Polyfile s drukem P A6, čiré - balení 5 ks

Desky na dokumenty - A6, spisové, transparentní, 5 kusů v balení

129,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SPE052a

3 barvy

OXYBAG NEO COLORI sloha PP s gumou A4, růžová

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, růžová barva, šíře hřbetu 3 cm

99,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: KARkan049

RUMOLD ochranný obal na výkresy, A3

Desky na dokumenty - papírové, A3, ochranný obal, s průhlednou přední stranou, na zip, transparentní, rozměry 33 × 45 cm (V×Š)

116,- 269,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: RMD009a

4 barvy

LUMA psací podložka A4, zelená

Desky s klipem - formát A4, zelená barva, rozměry 22 × 32 cm (V×Š)

65,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA218a

VIQUEL Creativ Gallery prezentační kapsa A4, černý papír - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 2 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 110 mikronů

209,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: VUL026a

Fellowes PRO archivační, délka 100 mm, světle modrá - balení 20 ks

Spona - archivační, dvoudílná, plastová, pro svázání dokumentů a jejich následnou archivaci, délka 100 mm, rozteč 80 mm, vybavena pomocným úchytem, který usnadňuje vkládání listů, ekologický výrobek, vyrobený ze 100% recyklovaného polypropylenu, vhodná pro další recyklaci, ergonomická konstrukce, rozměry (V×Š×H) 9 × 88 × 107 mm

109,- 119,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: FLW205a

2 barvy

1,0 1×

SNOPAKE PP A4, růžové

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, růžová barva, rozměry 23,5 × 38 cm (V×Š)

149,- 169,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: SPE003a

BERLINGO Double Black s gumičkou, černé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na gumičku, černá barva, rozměry 31 × 23,3 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,2 cm

79,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: BLO028a

LUMA A4 70 mm pákový, pastel modrý - Šanon

10 barev

2,0 1×

LUMA A4 70 mm pákový, pastel modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, modrá barva, rozměry 290 × 750 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA208a