Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

Fa Lixen Organizér na tužky - ibišek / pinie - Stojánek na tužky

10 barev

4,6 5×

Fa Lixen Organizér na tužky - ibišek / pinie

Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V×Š), hnědá barva

179,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: HRAbz17204

OXYBAG Sloha A4 SPORO spodní kapsa - Classic modrá - Desky na dokumenty

2 barvy

5,0 2×

OXYBAG Sloha A4 SPORO spodní kapsa - Classic modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, na 100 listů, bez uzavírání, modrá a transparentní barva, rozměry 31,6 × 23,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

90,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes205

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Kraft nature" - Desky na dokumenty

4 barvy

4,0 1×

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Kraft nature"

Desky na dokumenty - plastové, A3, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, hnědá barva, rozměry 32 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

149,-

Do košíku

Skladem 5 ks u dodavatele

Objednací kód: KanclEB015

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm zelený - Šanon

6 barev

5,0 4×

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm zelený

Šanon - ochranné kování, pákový mechanismus, šířka 80 mm

91,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo22

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Colorbrush" - Desky na dokumenty

4 barvy

4,0 1×

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Colorbrush"

Desky na dokumenty - plastové, A3, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, vícebarevné, rozměry 32 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

149,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KanclEB014

Fa Lixen Organizér na tužky - růže / pinie - Stojánek na tužky

10 barev

4,6 5×

Fa Lixen Organizér na tužky - růže / pinie

Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V×Š), hnědá barva

179,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: HRAbz17208

MAALEO 27227 organizér na dokumenty s gumičkou, 13 kapes, černý

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, kapsa uvnitř, s popisovatelným bočním páskem, na gumičku, černá barva

134,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCaaa0936

5,0 1×

DURABLE Basic A4 světle zelený

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 303 × 73 × 229 mm (V×Š×D), 1 kus v balení, zelená barva

106,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: DRB248a

Obreta Rychlouzavírací sáček LDPE 35 × 45 cm 100 ks

Sáček - opakovaně použitelný, rozměry 45 × 35 cm (V×Š), 100 kusů v balení

335,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: DOMvik011

5,0 1×

DELI 50 mm, "BEZ NÁMAHY", mix barev - dóza 12 ks

Binder clip - ušetří 30 % námahy, silný a pevný, 12 ks, mix pastelových barev, velikost clipu: 50 mm, rozevření clipu: 25 mm

179,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL143a

VIQUEL Katalogová kniha, modrá, 10 kapes, A4 - Desky na dokumenty

4 barvy

5,0 1×

VIQUEL Katalogová kniha, modrá, 10 kapes, A4

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 10 přihrádek, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 30 × 23 cm (V×Š), šíře hřbetu 2 cm

105,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: VIQdes0003

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP zelený - Šanon

10 barev

4,8 4×

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP zelený

Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm

93,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo52

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm oranžový - Šanon

6 barev

5,0 4×

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm oranžový

Šanon - ochranné kování, pákový mechanismus, šířka 80 mm

91,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo23

Fa Lixen Organizér na tužky - růže / bílá - Stojánek na tužky

10 barev

4,6 5×

Fa Lixen Organizér na tužky - růže / bílá

Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V×Š), bílá barva

179,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: HRAbz17206

LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, ledově modrý - Zásuvkový box

6 barev

2,7 4×

LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, ledově modrý

Zásuvkový box - plastový a kartonový, formát A4, 4 přihrádky, popisovatelné štítky a prostor pro štítky, modrá barva, rozměry 28,2 × 28,6 × 35,8 cm (V×Š×H), hmotnost 2,49 kg

od 1 299,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ096e

VIQUEL Katalogová kniha, zelená, 10 kapes, A4 - Desky na dokumenty

4 barvy

5,0 1×

VIQUEL Katalogová kniha, zelená, 10 kapes, A4

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 10 přihrádek, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 30 × 23 cm (V×Š), šíře hřbetu 2 cm

105,-

Do košíku

Skladem 5 ks u dodavatele

Objednací kód: VIQdes0002

Q-CONNECT A4, matný, 100 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, 1 přihrádka, na 30 listů, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, transparentní, rozměry 32,5 × 24,5 cm (V×Š), 100 kusů v balení

427,- Ušetříte 56,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: QCN045a

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP světle modrý - Šanon

10 barev

4,8 4×

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP světle modrý

Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm

93,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo56

3 barvy

LEITZ Cosy Click & Store velikost L, 32 x 31 x 36 cm, šedá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, s výřezy, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, objem 35,7 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm

549,- Ušetříte 200,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ230a