Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm modrý - Šanon

6 barev

5,0 4×

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm modrý

Šanon - ochranné kování, pákový mechanismus, šířka 80 mm

91,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo24

OXYBAG Sloha A4 SPORO spodní kapsa - Classic černá - Desky na dokumenty

2 barvy

5,0 2×

OXYBAG Sloha A4 SPORO spodní kapsa - Classic černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, na 100 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31,6 × 23,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

87,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes203

OXYBAG Rychlovazač A4 PP oranžový, eurozávěs - balení 10 ks - Desky na dokumenty

9 barev

4,6 7×

OXYBAG Rychlovazač A4 PP oranžový, eurozávěs - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, oranžová barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 3 cm

104,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes060

3,0 1×

Marvel Guardians Of The Galaxy: Groot - stojánek na psací potřeby

Stojánek na tužky - materiál keramika, výška 150 mm, hnědá barva

299,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: MERCHcp0171

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP černý - Šanon

10 barev

4,8 4×

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP černý

Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm

93,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo59

5,0 1×

DELI 29 mm, mix barev - dóza 200 ks

Kancelářské sponky velikost 29mm, kov a plast, 200ks v balení

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL147a

5,0 1×

LUMA 4kroužkové 25 mm A4, pastel modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, modrá barva

69,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA076a

OXYBAG VERDE A4 2kroužkové PP cihlové - Desky na dokumenty

4 barvy

5,0 3×

OXYBAG VERDE A4 2kroužkové PP cihlové

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, na klip, červená barva

87,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARkan185

OXYBAG Rychlovazač A4 PP žlutý, eurozávěs - balení 10 ks - Desky na dokumenty

9 barev

4,6 7×

OXYBAG Rychlovazač A4 PP žlutý, eurozávěs - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s europerforací, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, žlutá barva, rozměry 30,6 × 22,7 cm (V×Š), 10 kusů v balení

105,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes055

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm černý - Šanon

6 barev

5,0 4×

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm černý

Šanon - ochranné kování, pákový mechanismus, šířka 80 mm

91,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo26

LEITZ WOW A4 32 mm zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

3,9 9×

LEITZ WOW A4 32 mm zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 190 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, bílá a zelená barva

119,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ176a

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP sv. zelený - Šanon

10+ barev

4,9 14×

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 80 mm PP sv. zelený

Šanon - A4, vnitřní kapsa, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, zelená barva, šířka 80 mm

93,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo32

LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, purpurová - Archivační krabice

8 barev

5,0 6×

LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, purpurová

Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - fialová, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm

369,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ036b7

5,0 1×

DELI Binder clip bez námahy 25 mm, pastelové barvy - balení 48 ks

Klip na dokumenty velikost 25mm, kov, 48ks v balení

269,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL117a

OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle fialový, eurozávěs - balení 10 ks - Desky na dokumenty

9 barev

4,6 7×

OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle fialový, eurozávěs - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, fialová barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 3 cm

104,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes065

ESSELTE Colour Breeze A4 25 mm, dvoukroužkový, zelený - Šanon

2 barvy

5,0 2×

ESSELTE Colour Breeze A4 25 mm, dvoukroužkový, zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 25 × 255 mm (Š×H)

od 98,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL100a52

5,0 1×

DELI 75 mm, černý - balení 6 ks

Binder clip silný a pevný, 6 ks, barva:černá, velikost clipu: 75 mm, rozevření clipu: 45 mm

189,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL142a

LEITZ RECYCLE A4 se stiskacím knoflíkem, zelené - Desky na dokumenty

2 barvy

5,0 1×

LEITZ RECYCLE A4 se stiskacím knoflíkem, zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na druk, šedá a zelená barva, rozměry 31,8 × 24,2 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm

od 106,- Ušetříte 53,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ557a

LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, ledově modrá - Archivační krabice

3 barvy

5,0 1×

LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, ledově modrá

Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm

429,- Ušetříte 175,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ036c5

OXYBAG Rychlovazač A4 PP růžový, eurozávěs - balení 10 ks - Desky na dokumenty

9 barev

4,6 7×

OXYBAG Rychlovazač A4 PP růžový, eurozávěs - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, růžová barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 3 cm

105,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes063