Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, černý - Zásuvkový box

6 barev

2,7 4×

LEITZ Click & Store WOW, 4dílný, černý

Zásuvkový box - plastový a kartonový, formát A4, 4 přihrádky, popisovatelné štítky a prostor pro štítky, černá barva, rozměry 28,2 × 28,6 × 35,8 cm (V×Š×H), hmotnost 2,49 kg

od 1 299,- Ušetříte 899,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ096h

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa Classic modrá - Desky na dokumenty

2 barvy

5,0 2×

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa Classic modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, přihrádka uvnitř, na 100 listů, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 31,6 × 23,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

87,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes038

ESSELTE No. 1 Power A4 50 mm červený - Šanon

7 barev

5,0 5×

ESSELTE No. 1 Power A4 50 mm červený

Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)

od 124,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ0109q

OXYBAG VERDE A4 2kroužkové PP hořčice - Desky na dokumenty

4 barvy

5,0 3×

OXYBAG VERDE A4 2kroužkové PP hořčice

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, na klip, zelená a žlutá barva

105,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KARkan186

OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle zelený, eurozávěs - balení 10 ks - Desky na dokumenty

9 barev

4,6 7×

OXYBAG Rychlovazač A4 PP světle zelený, eurozávěs - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s europerforací, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), 10 kusů v balení

104,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes062

LEITZ WOW Click & Store DVD 14.3 × 13.6 × 35.2 cm, červená - Archivační krabice

7 barev

4,8 21×

LEITZ WOW Click & Store DVD 14.3 × 13.6 × 35.2 cm, červená

Archivační krabice materiál karton, popisovatelný štítek, odklopitelné víko, samostatné víko, skládací a ochrana proti náhodnému rozložení, barva - červená, objem 6,8 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm

299,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ494a

5,0 1×

DELI 51 mm, černý - balení 12 ks

Binder clip silný a pevný, 12 ks, barva: černá, velikost clipu: 51 mm, rozevření clipu: 25 mm

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: DEL144a

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa - PASTELINI modrá - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 1×

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa - PASTELINI modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, na 50 listů, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 32 × 24,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

99,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes200

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Aurora" - Desky na dokumenty

4 barvy

4,0 1×

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Aurora"

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, vícebarevné, rozměry 32 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

149,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KanclEB013

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP tyrkysový - Šanon

10 barev

4,8 4×

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP tyrkysový

Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm

93,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo54

LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, růžová - Archivační krabice

8 barev

5,0 6×

LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, růžová

Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - růžová, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm

369,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ036b3

ESSELTE No. 1 Power A4 50mm fialový - Šanon

7 barev

5,0 5×

ESSELTE No. 1 Power A4 50mm fialový

Šanon - A4, šířka hřbetu 50 mm, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek

159,- Ušetříte 37,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ0109w

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Oko" - Desky na dokumenty

4 barvy

4,0 1×

OXYBAG PICASSO Sloha A4 na výkresy, "Oko"

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, vícebarevné, rozměry 32 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

149,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: KanclEB016

LEITZ RECYCLE A4/100 mikronů, matné - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů

od 444,- Ušetříte 323,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ200a

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa - PASTELINI fialová - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 1×

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa - PASTELINI fialová

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, na 50 listů, bez uzavírání, fialová barva, rozměry 32 × 24,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

99,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes199

DURABLE Combiboxx A4, 5 přihrádek

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stěnu, plastový, nelaminovaný povrch, 1 kus v balení, transparentní barva

964,- Ušetříte 729,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: DRB100a

LEITZ WOW Click & Store A5 22 × 16 × 28.2 cm, červená - Archivační krabice

3 barvy

5,0 1×

LEITZ WOW Click & Store A5 22 × 16 × 28.2 cm, červená

Archivační krabice určení A5, materiál karton, popisovatelný štítek, odklopitelné víko, samostatné víko, skládací a ochrana proti náhodnému rozložení, barva - červená, objem 9,9 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm

429,- Ušetříte 175,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ491a

Fa Lixen Organizér na tužky - mřížka / pinie - Stojánek na tužky

10 barev

4,6 5×

Fa Lixen Organizér na tužky - mřížka / pinie

Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V×Š), hnědá barva

179,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: HRAbz17212

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP bílý - Šanon

10 barev

4,8 4×

CAESAR OFFICE Imperator rado A4 50 mm PP bílý

Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm

93,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo60

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm červený - Šanon

6 barev

5,0 4×

CAESAR OFFICE Senator rado A4 80 mm červený

Šanon - ochranné kování, pákový mechanismus, šířka 80 mm

91,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCLpo25

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa - PASTELINI růžová - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 1×

OXYBAG Sloha A4 SPORO boční kapsa - PASTELINI růžová

Desky na dokumenty A4 - plastové, tvrdé, na 50 listů, bez uzavírání, růžová barva, rozměry 32 × 24,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

99,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KARdes201

LEITZ WOW Click & Store A4 32 × 31 × 36 cm, červená - Archivační krabice

9 barev

5,0 3×

LEITZ WOW Click & Store A4 32 × 31 × 36 cm, červená

Archivační krabice určení A4, materiál karton, odklopitelné víko, samostatné víko, skládací a ochrana proti náhodnému rozložení, barva - bílá a červená, objem 35,71 l, výška 31 cm, šířka 32 cm, hloubka 36 cm

549,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ493a