Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

MITAMA A4 s gumičkou a chlopněmi, 5 cm, metalická fialová

Desky na dokumenty A4 - papírové, tvrdé, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, fialová barva

126,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: MTA236a

Netflix Wednesday: Umbrella - dvoukroužkový pořadač

Šanon - A4, materiál karton, 2kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 280 × 40 mm (Š×H)

199,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: MERCHFO0042

Verk Multifunkční stolní organizér se zásuvkami 21 × 14 × 12 cm, růžový

Organizér - plastový, vhodný k uložení psacích potřeb, kancelářských sponek, poznámkových bločků, vizitek, kosmetiky a dalších drobností, 6 otevřených přihrádek různých velikostí, 2 průhledné výsuvné zásuvky, vhodný na pracovní či toaletní stolek, omyvatelný povrch, rozměry 12 × 21 × 14 cm, rozměry zásuvky 10 × 4 × 9,5 cm

119,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: KANCaaa1081

SNOPAKE Polyfile s drukem P, A4, čiré - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - spisové, transparentní, 5 kusů v balení

199,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: SPE051a

2 barvy

VIQUEL závěsná prospektová kniha 20 kapes, černá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, s europerforací, bez uzavírání, černá barva, rozměry 30,6 × 23,2 cm (V×Š)

119,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VUL003a

2 barvy

GRUPO ERIK Pusheen: Cat In Love A4, 70 mm, 4kroužkový

Šanon - A4, 4kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 70 mm (V×Š×H)

359,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: GRUsan0012

Pusheen: Foodie - pořadač

Šanon - A4, materiál karton, 4kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 280 × 40 mm (Š×H)

269,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: MERCHFO0029

MITAMA A4 s gumičkou a chlopněmi, 5 cm, tmavě zelené

Desky na dokumenty A4 - papírové, tvrdé, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, modrá a zelená barva

126,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: MTA239a

6 barev

MITAMA s gumičkou a chlopněmi, černé

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, černá barva

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: MTA180a

GRUPO ERIK Lilo & Stitch: Tropical A4, 40 mm, 2kroužkový

Šanon - A4, 2kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 40 mm (V×Š×H)

329,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: GRUsan0009

LEITZ RECYCLE 180° A4 55mm žlutý

Šanon - A4, materiál karton, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 55 × 285 mm (V×Š×H)

199,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ533a

VIQUEL Creativ Gallery desky na výkresy A2 PP s klopou, černé

Desky na dokumenty - plastové, A2, spisové, 1 přihrádka, na druk, černá barva, šíře hřbetu 0,5 cm

309,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VUL019a

6 barev

MITAMA s gumičkou a chlopněmi, světle zelené

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, zelená barva

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: MTA182a

SNOPAKE Polyfile s drukem P A7, čiré - balení 5 ks

Desky na dokumenty - A7, spisové, transparentní, 5 kusů v balení

109,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: SPE053a

GRUPO ERIK Lilo & Stitch: Tropical A4, 40 mm, 4kroužkový

Šanon - A4, 4kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 40 mm (V×Š×H)

199,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: GRUsan0010

DONAU A4 třídicí kniha, 7 přihrádek

Desky na dokumenty A4 - papírové, třídicí kniha, 7 přihrádek, s popisovatelným bočním páskem, na gumičku, modrá barva, rozměry 34 × 25,8 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

122,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU288a

LEITZ RECYCLE rejstříky, červené

Desky na dokumenty A4 - papírové, ochranný obal, na gumičku

229,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ585a

LEITZ RECYCLE rejstříky, modré

Desky na dokumenty A4 - papírové, ochranný obal, na gumičku

229,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ586a

GRUPO ERIK Stranger Things: Hawkins High School A4, 40 mm, 2kroužkový

Šanon - A4, 2kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 40 mm (V×Š×H)

239,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: GRUsan0016

DONAU A4 třídicí kniha, 9 přihrádek

Desky na dokumenty A4 - papírové, třídicí kniha, 9 přihrádek, s popisovatelným bočním páskem, na gumičku, modrá barva, rozměry 34 × 25,8 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,4 cm

144,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU289a