Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    4,9 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Rychlovazač A4 PP tmavě modrý - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, modrá barva, rozměry 30,6 × 22,7 cm (V׊), 10 kusů v balení
      85,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARdes046
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active UrbanChic A4 65 mm šedý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku a vnitřní kapsa, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 65 × 308 mm (Š×H)
      od  305,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ357a
    4,4 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4 45 mm, čtyřkroužkový, červený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, nalepený hřbetní štítek, rozměry 45 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 93,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU254a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE, 5 zásuvek, bílo-purpurová
    Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, fialová barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,59 kg
    Cenová bomba 2 190,- Ušetříte 1 475,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ110a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, purpurová
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - fialová, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g7
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, ledově modrá
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g5
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, černá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - černá, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm
      369,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036b8
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, modrá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 35,57 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
    Cenová bomba 639,- Ušetříte 243,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036e4
    4,9 23×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm lamino - Fresh limetky
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
      od  160,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS14
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, ledově modrá
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 35,57 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
    Cenová bomba 639,- Ušetříte 243,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036e5
    4,3 7×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW A4 katalogová kniha, 20 kapes, zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, zelená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
      od  134,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ080f
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW CUBE růžový
    Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a růžová barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V׊×H), hmotnost 3,46 kg
      od  1 860,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ084c
    4,9 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE měděné, 77 mm - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 77mm, kov, 100ks v balení
    Cenová bomba 149,- Ušetříte 61,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB149a
    4,7 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VERK 01949 drátěný stolní stojánek kancelářský, černý
    Odkladač - stojánek na tužky a další pomůcky, vyroben z pevného černě lakovaného drátu, moderni vzhled díky zajímavé textuře, celkové rozměry: 205 × 103 × 98 mm.
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: VERKodk01
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové meruňkové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, oranžová barva
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo14
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PASTELINI A4 lamino R25 2kroužek, fialový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, fialová barva, rozměry 320 × 40 × 257 mm (V׊×H)
    Super cena 120,- Ušetříte 9,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo81
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové růžové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, růžová barva
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo12
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 10 x 28.2 cm, bílá
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - bílá, objem 6,2 l, výška 10 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
    Cenová bomba 429,- Ušetříte 102,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036f1
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4, PP, netransparentní, šedá, 3 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, 1 přihrádka, na 150 listů, s europerforací, bez uzavírání, šedá barva, rozměry 31,3 × 22,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm, 3 kusy v balení
      239,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0101i
    4,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PICASSO Sloha A3 na výkresy, "Waterclour"
    Desky na dokumenty - papírové, A3, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, fialová barva, rozměry 44,5 × 35,7 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
      247,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KanclEB074
    3,8 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Eco A4, stohovatelný, modrý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 6,3 × 25,3 × 33,7 cm (V׊×H), modrá barva, hmotnost 0,183 kg
      99,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB214a
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MAUL A4 s klipem, magnetická, černá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, černá barva, rozměry 3 × 21 cm (V׊)
    Cenová bomba 82,- Ušetříte 37,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: MUL002b
    4,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE A5/70 mikronů, matné, recyklované - balení 100 ks
    Eurofolie - A5, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 70 mikronů
      od  260,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL155a
    4,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG PICASSO Sloha A3 na výkresy, "Žirafa"
    Desky na dokumenty - papírové, A3, tvrdé, s gumovými poutky, 1 přihrádka, na 40 listů, na gumičku, vícebarevná a žlutá barva, rozměry 44,5 × 35,7 cm (V׊), šíře hřbetu 0,5 cm
      247,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: KanclEB072
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.