Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm PP, zelený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch a ochranné kování, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -22 % 119,- 153,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS118
    4,7 15×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW hudební, ledově modrý
    Stojánek na tužky - 2 přihrádky, materiál plast, rozměry 100 × 90 mm (V׊), bílá a modrá barva
    Cenová bomba od  168,- Ušetříte 89,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ091e
    4,9 20×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW žlutý
    Stojan na časopisy - na formát A4, plastový, skládací, přední rámeček na štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 319,- Ušetříte 171,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ095b
    4,9 11×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Dvojdeska A4 plast PASTELINI zelená
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, zelená barva, rozměry 32,3 × 23,2 cm (V׊)
    Super cena 146,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KARkan011
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm PP, šedý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch a ochranné kování, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -22 % 119,- 153,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS117
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy 180° A4 80 mm žlutá
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -18 % 179,- 219,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0103d
    4,9 20×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW ledově modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, skládací, přední rámeček na štítek a hřbetní kapsa pro štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 319,- Ušetříte 171,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ034l
    4,5 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW se zakrývací deskou A4, zelená
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, zelená barva, rozměry 33 × 23 cm (V׊)
      od  233,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ122a
    4,4 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky šuplíkový / přírodní
    Stojánek na tužky - 10 přihrádek, materiál dřevo, rozměry 260 × 220 mm (V׊), hnědá barva
      479,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17190
    4,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ZELLER Stojánek na tužky drátěný, antracit 11 × 13,5 cm
    Stojánek na tužky - materiál kov, rozměry 135 × 110 mm (V׊), černá barva
      172,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0324
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No.1 Power VIVIDA A4 75mm červený
    Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, červená barva
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 55,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL100a14
    4,9 20×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Click & Store WOW modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, skládací, přední rámeček na štítek a hřbetní kapsa pro štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V׊×D)
    Cenová bomba 319,- Ušetříte 171,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ035a
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, zelená
    Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - zelená, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm
    Cenová bomba 469,- Ušetříte 183,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036g6
    4,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy žlutý 3 ks
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, 2 přihrádky, rozměry 12 × 27,4 × 45,6 cm (V׊×H), žlutá barva, 3 ks v balení, hmotnost 0,76 kg
      od  489,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0102j
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Vikpap Konferenční složka II
    Desky na dokumenty - koženkové, atypický formát, konferenční, kroužkový mechanismus, 1 přihrádka, na zip, černá barva, rozměry 26 × 38 cm (V׊), šíře hřbetu 4 cm
      987,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCaaa0570
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové šedé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, šedá barva
      89,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo11
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ A4 80 mm PP, žlutý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch a ochranné kování, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -22 % 119,- 153,-
    Skladem u dodavatele
    Objednací kód: HRLTZS123
    4,8 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4 Maxi/100 mikronů, matné - balení 25 ks
    Eurofolie - atypický, otevírání horní, kapacita 25 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
      od  155,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ198a
    3,7 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, 100 mm, modrý - balení 10 ks
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 320 × 100 × 257 mm (V׊×D), 10 ks kusů v balení
    Cenová bomba 129,- Ušetříte 144,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU091a
    5,0 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A3 36.9 x 20 x 48.2 cm, zelená
    Archivační krabice určení A3, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - zelená, objem 35,57 l, výška 20 cm, šířka 36,9 cm, hloubka 48,2 cm
    Cenová bomba 639,- Ušetříte 243,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036e6
    5,0 10×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy A4, PP, 20 kapes, modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, chlopně uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V׊), šíře hřbetu 1,3 cm
    Cenová bomba 169,- Ušetříte 67,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0101k
    4,7 46×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, červená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, červená barva, rozměry 33 × 26 cm (V׊), šíře hřbetu 2,5 cm
      309,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL001c
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store DVD 20.6 x 14.7 x 35.2 cm, bílá
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - bílá, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šířka 20,6 cm, hloubka 35,2 cm
      369,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ036b1
    4,5 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy 180° Active A4 82 mm modrá
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, rozměry 82 × 295 mm (Š×H)
    Cenová bomba 379,- Ušetříte 184,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ0103b
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.