Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

9 barev

4,4 16×

LEITZ WOW A4, modrá

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V×Š)

od 177,- Ušetříte 90,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ115a

9 barev

4,4 16×

LEITZ WOW A4, růžová

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, růžová barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V×Š)

199,- Ušetříte 90,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ114a

LEITZ Cosy A4 žluté - Desky na dokumenty

3 barvy

4,9 24×

LEITZ Cosy A4 žluté

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 2 přihrádky, na 150 listů, na gumičku, zelená a žlutá barva, rozměry 32 × 23,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,8 cm

139,- Ušetříte 64,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ0101d

7 barev

4,8 34×

LEITZ WOW bílo/purpurový

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V×Š×H), fialová barva, hmotnost 0,38 kg

259,- Ušetříte 146,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ089g

LEITZ Click & Store WOW černý - Stojan na časopisy

6 barev

4,9 20×

LEITZ Click & Store WOW černý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, skládací, přední rámeček na štítek a hřbetní kapsa pro štítek, laminovaný povrch, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V×Š×D)

257,- Ušetříte 233,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ034k

LEITZ Cosy Click & Store, modrý - Stojan na časopisy

2 barvy

5,0 3×

LEITZ Cosy Click & Store, modrý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, plastový, skládací, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V×Š×D)

od 328,- Ušetříte 73,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ254a

3 barvy

4,2 16×

ESSELTE FUSION černý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V×Š×H), černá barva, hmotnost 0,21 kg

od 107,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL115a

5 barev

4,6 10×

ESSELTE Rainbow A4 50 mm žlutý

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)

od 79,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL170a

LEITZ 180° WOW A4 52 mm světle modrý - Šanon

6 barev

5,0 11×

LEITZ 180° WOW A4 52 mm světle modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 52 × 285 mm (Š×H)

179,- Ušetříte 105,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ071e

6 barev

5,0 11×

LEITZ 180° WOW A4 52 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 52 × 285 mm (Š×H)

179,- Ušetříte 105,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ071h

3 barvy

5,0 2×

LEITZ WOW ledově modrý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 7 × 25,5 × 35,7 cm (V×Š×H), modrá barva, hmotnost 0,28 kg

279,- Ušetříte 66,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ033i

LEITZ Cosy A4, PP, 20 kapes, šedá - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 10×

LEITZ Cosy A4, PP, 20 kapes, šedá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, chlopně uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, na gumičku, šedá a červená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V×Š), šíře hřbetu 1,3 cm

169,- Ušetříte 67,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ0101l

9 barev

5,0 3×

LEITZ WOW CUBE zelený

Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá a zelená barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V×Š×H), hmotnost 3,46 kg

od 1 860,- Ušetříte 1 454,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ084f

9 barev

4,4 16×

LEITZ WOW A4, zelená

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, zelená barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V×Š)

od 177,- Ušetříte 90,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ117a

LEITZ WOW A4 aktovka, červená - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 24×

LEITZ WOW A4 aktovka, červená

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 7 přihrádek, na 250 listů, na gumičku, červená barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,8 cm

369,- Ušetříte 194,-

Do košíku

Skladem 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ553a

ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, modrá - Desky na dokumenty

5 barev

4,7 46×

ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, modrá barva, rozměry 33 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,5 cm

od 278,- Ušetříte 145,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL001b

Auro Office zakládací obal A4, 170 µm, PVC, hladký - 10 ks - Eurofolie

3 barvy

4,7 3×

Auro Office zakládací obal A4, 170 µm, PVC, hladký - 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní a boční, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 170 mikronů

81,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: AOFefo014

LEITZ 180° Active WOW A4 65 mm bílý - Šanon

3 barvy

3,0 1×

LEITZ 180° Active WOW A4 65 mm bílý

Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 65 × 308 mm (Š×H)

351,- Ušetříte 156,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ182a

5 barev

4,9 43×

CENTRA Economy A4 75mm červený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V×Š×H)

62,- 99,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: CENT001c

LEITZ Cosy A4, PP, 20 kapes, žlutá - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 10×

LEITZ Cosy A4, PP, 20 kapes, žlutá

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, chlopně uvnitř, 20 přihrádek, na 40 listů, na gumičku, zelená a žlutá barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V×Š), šíře hřbetu 1,3 cm

od 150,- Ušetříte 67,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ0101j

9 barev

5,0 3×

LEITZ WOW CUBE žlutý

Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, žlutá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V×Š×H)

od 1 860,- Ušetříte 1 454,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ084b

LEITZ RECYCLE katalogová kniha, 80 listů, červená - Desky na dokumenty

4 barvy

5,0 3×

LEITZ RECYCLE katalogová kniha, 80 listů, červená

Desky na dokumenty A4 - plastové, katalogová kniha, kapsa uvnitř, 40 přihrádek, na 80 listů, bez uzavírání, červená barva, rozměry 31 × 23,1 cm (V×Š), šíře hřbetu 1,6 cm

od 159,- Ušetříte 55,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ579a