Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

5,0 3×

OXYBAG A4/45 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 45 mikronů

139,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: AOFefo018

4,6 44×

VICTORIA A4 35 mm, modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 2kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)

69,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: VCTa005

4,8 36×

BANTEX A4/90, na sběratelské kartičky - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 90 mikronů

132,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: BTX010a

Q-CONNECT A4/75 mikronů, lesklé - balení 100 ks - Eurofolie

4,8 10×

Q-CONNECT A4/75 mikronů, lesklé - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 75 mikronů

159,- 241,-

Do košíku

Skladem u dodavatele

Objednací kód: QCN213a

HAN KLASSIK A4, plastový, černý - Stojan na časopisy

4 barvy

4,9 26×

HAN KLASSIK A4, plastový, černý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, rozměry 315 × 76 × 246 mm (V×Š×D)

108,- Ušetříte 36,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: HANk006a

DURABLE Varicolor 5 zásuvek, barevně rozlišených, šedý - Zásuvkový box

2 barvy

5,0 1×

DURABLE Varicolor 5 zásuvek, barevně rozlišených, šedý

Zásuvkový box - plastový, formát A4, 5 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a prostor pro štítky, šedá barva, rozměry 29,2 × 28 × 35,6 cm (V×Š×H), hmotnost 4,9 kg

2 103,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: DRB033a

DURABLE Varicolor 10 zásuvek, barevně rozlišených, šedý - Zásuvkový box

2 barvy

5,0 1×

DURABLE Varicolor 10 zásuvek, barevně rozlišených, šedý

Zásuvkový box - plastový, formát A4, 10 přihrádek, gumové prvky ve spodní části a prostor pro štítky, šedá barva, rozměry 29,2 × 28 × 35,6 cm (V×Š×H), hmotnost 5,1 kg

2 619,- Ušetříte 1 470,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: DRB032a

ESSELTE Europost Vivida světle modrý - Odkladač

3 barvy

4,3 31×

ESSELTE Europost Vivida světle modrý

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, kapacita odkládání 6 cm, rozměry 6,1 × 25,4 × 35 cm (V×Š×H), modrá barva, hmotnost 0,21 kg

139,- Ušetříte 29,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL020c

4,7 9×

HAN 4 zásuvky, černý

Zásuvkový box - plastový, formát C4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a popisovatelné štítky, černá barva, kapacita odkládání 5 cm, rozměry 23 × 29 × 36,5 cm (V×Š×H)

778,- Ušetříte 407,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: HANk011a

4,8 37×

ISO 15987 Drátěný stolní odkladač, multifunkční, černý

Stojan na kancelářské potřeby - multifunkční, kovový, drátěný, rozměry 12,5 × 14 × 22 cm

189,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KANCaaa0115

9 barev

5,0 3×

LEITZ WOW CUBE černý

Zásuvkový box - plastový, atypický formát, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, černá a bílá barva, rozměry 27 × 28,7 × 36,3 cm (V×Š×H), hmotnost 3,46 kg

od 1 860,- Ušetříte 1 454,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ111a

HAN KLASSIK A4, plastový, šedý - Stojan na časopisy

4 barvy

4,9 26×

HAN KLASSIK A4, plastový, šedý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, rozměry 315 × 76 × 246 mm (V×Š×D)

108,- Ušetříte 36,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: HANk004a

5,0 7×

Q-CONNECT A4/80 mikronů, matné - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 80 mikronů

290,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: QCN206a

LEITZ WOW A4 s rychlovazačem, černé - Desky na dokumenty

2 barvy

4,2 19×

LEITZ WOW A4 s rychlovazačem, černé

Desky na dokumenty A4 - papírové, spisové, s rychlovazačem, 1 přihrádka, na 60 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 31 × 24 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,3 cm

od 53,- Ušetříte 12,27

Do košíku

Skladem > 50 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ157a

4,7 6×

Auro Office E80 eurofolie A4, 80 µm, PP, hladké - 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 80 mikronů

225,- Ušetříte 52,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: AOFefo008

LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, černá - Archivační krabice

2 barvy

4,4 3×

LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 20 x 37 cm, černá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, kovová držadla, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - černá, objem 20,79 l, výška 20 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm

519,- Ušetříte 194,-

Do košíku

Skladem 3 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ034d

9 barev

5,0 3×

LEITZ WOW CUBE bílý

Zásuvkový box - plastový, formát A4, 4 přihrádky, gumové prvky ve spodní části a zarážka proti vypadnutí, bílá barva, rozměry 37 × 28,7 × 36,3 cm (V×Š×H)

od 1 860,- Ušetříte 1 454,-

Do košíku

Skladem 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ084a

ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, zelená - Desky na dokumenty

5 barev

4,7 46×

ESSELTE VIVIDA A4 s přihrádkami, zelená

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, přihrádka uvnitř, na 300 listů, s hřbetním štítkem, na gumičku, zelená barva, rozměry 33 × 26 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,5 cm

od 278,- Ušetříte 145,-

Do košíku

Skladem 4 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL001d

LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, bílá - Archivační krabice

7 barev

4,8 21×

LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, bílá

Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - bílá, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm

299,- Ušetříte 118,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ036a1

LEITZ WOW A4 aktovka, ledově modrá - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 24×

LEITZ WOW A4 aktovka, ledově modrá

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 7 přihrádek, na 250 listů, s popisovatelným bočním páskem, na gumičku, modrá barva, rozměry 33 × 25,4 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,8 cm

369,- Ušetříte 194,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ047d

5,0 4×

Auro Office E50 eurofolie A4, 50 µm, PP, hladké - 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů

168,- Ušetříte 19,55

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: AOFefo007

LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, černá - Archivační krabice

9 barev

5,0 3×

LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 x 10 x 37 cm, černá

Archivační krabice určení A4, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - černá, objem 10,39 l, výška 10 cm, šířka 28,1 cm, hloubka 37 cm

469,- Ušetříte 183,-

Do košíku

Skladem 1 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ036g8