Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

4,7 3×

HERLITZ A4 80 mm Pure Glam

Šanon - A4, materiál karton, pákový mechanismus, bez popisovacího štítku, ozdobný, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)

od 133,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: HRLTZS32

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm bronzový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU014a

OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast růžová - Desky s klipem

7 barev

5,0 9×

OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast růžová

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, růžová barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V×Š)

89,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: PST031a

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná DL zelená - Desky na dokumenty

3 barvy

5,0 7×

OXYBAG Pastelini obálka se zipem síťovaná DL zelená

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na zip, zelená barva, rozměry 11,5 × 22 cm (V×Š)

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KARdes182

5,0 3×

OXYBAG PICASSO Sloha A2 na výkresy, "Kraft nature"

Desky na dokumenty - papírové, A3, tvrdé, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, hnědá barva, rozměry 62,5 × 47,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,05 cm

317,-

Do košíku

Skladem > 10 ks u dodavatele

Objednací kód: KanclEB005

5,0 3×

DURABLE Trend plast černý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, laminovaný povrch, 1 kus v balení

368,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: KANCaaa0261

4,7 6×

Q-CONNECT A4 24 mm zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, zelená barva

56,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: QCN184a

VICTORIA A4 s europerforací, modrý - balení 20 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,7 21×

VICTORIA A4 s europerforací, modrý - balení 20 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, modrá barva, 20 kusů v balení

109,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT032d

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, žlutý - Šanon

5 barev

5,0 42×

OXYBAG PASTELINI čtyřkroužkový A4 4 cm, žlutý

Šanon - A4, materiál lepenka, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, RADO zámek, bez popisovacího štítku, rozměry 40 × 240 mm (Š×H)

169,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: PST005a

LEITZ RECYCLE Alpha A4 typu "V", černé - Desky na dokumenty

2 varianty

4,0 3×

LEITZ RECYCLE Alpha A4 typu "V", černé

Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, na 150 listů, bez uzavírání, černá barva, rozměry 26 × 34,8 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm

49,- Ušetříte 15,01

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: LTZ215a

SNOPAKE Polyfile s drukem A4, electra - balení 5 ks - Desky na dokumenty

5,0 1×

SNOPAKE Polyfile s drukem A4, electra - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na 225 listů, s průhlednou přední stranou, na druk, fialová barva, rozměry 23,8 × 33,5 cm (V×Š), 5 kusů v balení

159,- 179,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SPE018a

Herlitz Stojan na spisy transparentní růžový - Stojan na časopisy

7 barev

4,6 5×

Herlitz Stojan na spisy transparentní růžový

Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch

125,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANherl36

OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové zelené
- Desky na dokumenty

7 barev

4,9 35×

OXYBAG Pastelini PP A4 2kroužkové zelené

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, na 200 listů, bez uzavírání, zelená barva

89,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KANCLpo10

RON 420 41 mm černý - balení 12 ks - Binder clip

5 velikostí

4,7 88×

RON 420 41 mm černý - balení 12 ks

Binder clip černý, 12 ks v krabičce

od 47,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ROS042a

5 barev

4,7 58×

DONAU A5 30 mm navy modrý

Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 30 × 225 mm (Š×H)

118,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU160a

LEITZ Cosy A4, s drukem, netransparentní, žluté, 3 ks - Desky na dokumenty

2 barvy

5,0 4×

LEITZ Cosy A4, s drukem, netransparentní, žluté, 3 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 40 listů, bez uzavírání, zelená a žlutá barva, rozměry 31,3 × 22,9 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm, 3 kusy v balení

179,- Ušetříte 69,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: LTZ0101p

Herlitz Stojan na spisy transparentní mintový - Stojan na časopisy

7 barev

4,6 5×

Herlitz Stojan na spisy transparentní mintový

Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch

149,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANherl39

4,8 6×

HERLITZ A4/40 mikronů, matné - balení 100 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 1 ks, krupičkový povrch, tloušťka materiálu 40 mikronů

99,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: HRLTZS217

RAPESCO 19 mm - růžové Emoji - Klip na dokumenty

4,9 57×

RAPESCO 19 mm - růžové Emoji

Klip na dokumenty velikost 19mm, kov, 20ks v balení

od 54,-

Do košíku

Skladem 1 ks

Objednací kód: VCT021a16

VICTORIA A4 s europerforací, černý - balení 20 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,7 21×

VICTORIA A4 s europerforací, černý - balení 20 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, černá barva, 20 kusů v balení

109,- 137,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VCT032b

4,0 2×

SNOPAKE Rainbow DL, 6 přihrádek

Desky na dokumenty - plastové, DL, aktovka na dokumenty, 6 přihrádek, na druk, vícebarevné transparentní

139,- Ušetříte 92,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SPE036a

RON 452 28 mm barevné - balení 100 ks - Kancelářské sponky

2 barvy

5,0 6×

RON 452 28 mm barevné - balení 100 ks

Kancelářské sponky velikost 28mm, kov, 100ks v balení

od 67,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: ROS050a

VICTORIA A4 s europerforací, červený - balení 20 ks - Desky na dokumenty

4 barvy

4,7 21×

VICTORIA A4 s europerforací, červený - balení 20 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, bez uzavírání, červená barva, 20 kusů v balení

109,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: VCT032e