Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

4,1 11×

VICTORIA A3 černá

Desky s klipem - formát A3, materiál PVC, černá barva, rozměry 45 × 34 cm (V×Š)

129,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: VCT113a

5,0 14×

CONCORDE drátěný, černý

Stojan na kancelářské potřeby kovový, střední velikosti, průměr 9 cm, výška 6,4 cm

59,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: CND006a

OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP růžová - Desky na dokumenty

6 barev

5,0 18×

OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP růžová

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, růžová barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,5 cm

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KARkan042

BERLINGO Double Black 4kroužkový, černý - Desky na dokumenty

2 varianty

5,0 1×

BERLINGO Double Black 4kroužkový, černý

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, kapsa uvnitř, na 150 listů, bez uzavírání, černá barva, šíře hřbetu 2,4 cm

89,- 109,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: BLO024a

4,0 2×

SNOPAKE kovové s pravítkem, A4, stříbrné

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, šedá barva, rozměry 22,8 × 318 cm (V×Š)

199,- Ušetříte 163,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: SPE004a

3 barvy

4,9 49×

DONAU A4 35 mm zelený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 35 × 265 mm (Š×H)

119,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU163a

5,0 1×

OXYBAG Verde jednodeska A4 lamino zelená

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, zelená barva, rozměry 32,3 × 22 cm (V×Š)

82,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KARdes250

9 barev

4,4 16×

LEITZ WOW A4, červená

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, červená barva, rozměry 32 × 22,8 cm (V×Š)

od 177,- Ušetříte 90,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ545a

5,0 1×

DONAU čtyřkroužkový, A4, 3.5 cm, mix barev

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 35 × 265 mm (Š×H)

119,-

Do košíku

Skladem 4 ks

Objednací kód: DNU252a

5 barev

4,7 58×

DONAU A5 30 mm zelený

Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 30 × 225 mm (Š×H)

118,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DNU158a

Q-CONNECT s drukem A4, žluté - Desky na dokumenty

4 barvy

4,9 116×

Q-CONNECT s drukem A4, žluté

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na druk, zelená a žlutá barva, rozměry 23,5 × 33 cm (V×Š)

22,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: QCN114a

5,0 1×

MFP složka na výkresy A3 růžová

Desky na dokumenty - papírové, A3, tvrdé, 1 přihrádka, na 25 listů, s držadlem, na gumičku, růžová barva, šířka 30,9 cm

119,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: MFP0198a

Vikpap Desky na výkresy A1 s tkanicí - Desky na dokumenty

3 velikosti

4,7 8×

Vikpap Desky na výkresy A1 s tkanicí

Desky na dokumenty - textilní, A1, tvrdé, na tkanici, černá barva

682,-

Do košíku

Skladem 5 ks u dodavatele

Objednací kód: KanclEB017

4,3 13×

DURABLE Duraclip A4, 30 listů, světle modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, přihrádka uvnitř, na 30 listů, na klip, modrá barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,5 cm

39,- Ušetříte 36,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: DRB011a

5,0 2×

HERLITZ mix průměrů a barev - balení 100 ks

Gumičky nezanechává otlak na vlasech, netahá, silné uchopení, vysoký komfort při nošení, voděodolná

83,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: HRL082a

OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP zelená - Desky na dokumenty

6 barev

5,0 18×

OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP zelená

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V×Š), šíře hřbetu 3,5 cm

69,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: KARkan043

3,3 3×

MAUL 2382090 A4 s klipem, černá s krytem

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, černá barva, rozměry 32,3 × 23,4 cm (V×Š)

129,- Ušetříte 21,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: MUL012a

OXYBAG OMBRE PP A4 4kroužkové, zelené - Desky na dokumenty

4 barvy

5,0 2×

OXYBAG OMBRE PP A4 4kroužkové, zelené

Desky na dokumenty – kroužkový pořadač formátu A4, čtyřkroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm, vyroben z extra silného polypropylenu, rozměry 243 × 311 × 20 mm, hmotnost 116 g, vhodný pro každodenní organizaci dokumentů, školních materiálů i pracovních projektů, moderní zelený design kolekce OMBRE

119,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: PST056a

ESSELTE Rainbow A4 50 mm červený - Šanon

5 barev

4,6 10×

ESSELTE Rainbow A4 50 mm červený

Šanon - A4, materiál karton, ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 290 mm (Š×H)

od 79,- Ušetříte 27,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL168a

ESSELTE Speedbox, 43.3 x 26.3 x 36.4 cm, bílo-červená - Archivační krabice

5 velikostí

5,0 23×

ESSELTE Speedbox, 43.3 x 26.3 x 36.4 cm, bílo-červená

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy a odklopitelné víko, barva krabice - bílá a červená, objem 41,5 l, výška 26,3 cm, šířka 43,3 cm, hloubka 36,4 cm

229,- Ušetříte 109,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: ESL105a

ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm růžový - Šanon

2 barvy

4,8 15×

ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm růžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 290 mm (Š×H)

139,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: ESL100a8