Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, ECO kraft
    Šanon - A4, materiál kraftový papír, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, hnědá barva, rozměry 250 × 43 mm (Š×H)
      79,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor01
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA ECO pákový 70 mm A4, kraft
    Šanon - A4, materiál kraftový papír, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, hnědá barva, rozměry 31,5 × 29 × 75 mm (V׊×H)
      79,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA080a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI na výkresy A3, plastové s držadlem
    Desky na dokumenty - A3, spisové, transparentní, 12 kusů v balení
      199,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL076a
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA A4/45 mikronů, matné - balení 100 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 100 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 45 mikronů
      99,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA035a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, žlutý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, žlutá barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor32
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 2kroužkový, fialový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, fialová barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      65,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor13
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, fialový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, fialová barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor24
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Senator rado A4 50 mm žlutý
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      88,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo45
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Ringbinder A4 PP Wild Cards Fortnite
    Šanon - A4, materiál karton, 2kroužkový mechanismus, vícebarevné provedení, rozměry 315 × 260 × 4 mm (V׊×H)
      109,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz23819
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE No.1 Power VIVIDA A4 75mm modrý
    Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek
    Cenová bomba od  115,- Ušetříte 55,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: ESL100a13
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, oranžový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, oranžová barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor29
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, červená barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor23
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS003 sada 13 ks, modrá
    Sada kancelářských potřeb - moderní designová sada organizérů a kancelářských potřeb, obsahuje nůžky 18 cm ve stojánku, pravítko 15 cm, kalkulačku, 6 stolních úložných organizérů, stojánek na psací potřeby, úložný box na dokumenty, odvíječ lepicí pásky do 18 mm a beznámahovou sešívačku (25 listů, drátky 24/6, 26/6), modulární design úložných organizérů pro volný styl organizace, sada obsahuje 13 ks, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box na dokumenty: 25 x 31 x 9,6 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4 x 5 cm
      2 991,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL123a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Executive, archivní, s kapsou, černý
    Šanon - vnitřní kapsa a otvor na hřbetu, pákový mechanismus
      102,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo6
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 2kroužkový, zelený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, zelená barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      65,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor18
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS003 sada 13 ks, zelená
    Sada kancelářských potřeb - moderní designová sada organizérů a kancelářských potřeb, obsahuje nůžky 18 cm ve stojánku, pravítko 15 cm, kalkulačku, 6 stolních úložných organizérů, stojánek na psací potřeby, úložný box na dokumenty, odvíječ lepicí pásky do 18 mm a beznámahovou sešívačku (25 listů, drátky 24/6, 26/6), modulární design úložných organizérů pro volný styl organizace, sada obsahuje 13 ks, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box na dokumenty: 25 x 31 x 9,6 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4 x 5 cm
      2 991,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL125a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    CAESAR OFFICE Senator rado A4 50 mm oranžový
    Šanon - otvor na hřbetu, pákový mechanismus, šířka 50 mm
      88,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo47
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU stojánek na čtení s motivem T-Rexe
    Stojánek na čtení z lakovaného kovu, zelený s motivem T-Rexe, základna: 21 x 16,5 cm, výška: 15,7 cm
    Cenová bomba 152,- Ušetříte 46,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU292a
    2,3 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Stojánek na čtení, fialový
    Stojánek praktický pomocník do kanceláře, knihovny, domu, vhodné do školy pro malé školáky, plastová konstrukce v kombinaci s kovem
      89,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA193a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MITAMA A4 s gumičkou a chlopněmi, 5 cm, tyrkysové
    Desky na dokumenty A4 - papírové, tvrdé, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, modrá a zelená barva
      144,-
    Skladem 1 ks u dodavatele
    Objednací kód: MTA237a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 40 mm 4kroužkový, transparentní
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, průhledné provedení, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      94,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor38
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 2kroužkový, červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, červená barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      65,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor12
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS003 sada 13 ks, bílá
    Sada kancelářských potřeb - moderní designová sada organizérů a kancelářských potřeb, obsahuje nůžky 18 cm ve stojánku, pravítko 15 cm, kalkulačku, 6 stolních úložných organizérů, stojánek na psací potřeby, úložný box na dokumenty, odvíječ lepicí pásky do 18 mm a beznámahovou sešívačku (25 listů, drátky 24/6, 26/6), modulární design úložných organizérů pro volný styl organizace, sada obsahuje 13 ks, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box na dokumenty: 25 x 31 x 9,6 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4 x 5 cm
      2 991,-
    Skladem 4 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL122a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, neon žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, zelená a žlutá barva
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA074a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.