Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Economy A4 50 mm černý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, černá barva, rozměry 318 × 50 × 290 mm (V׊×H)
    Zlevněno -15 % 75,- 89,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: EAP1251b
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE AtHand A4/70 mikronů, matné - balení 40 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 40 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 70 mikronů
      od  266,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ502a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    WEDO konferenční A5, syntetická kůže/tkanina, se zipem, černé
    Desky na dokumenty - kožené, A5, konferenční, kroužkový mechanismus, 2 přihrádky, na zip, černá barva
      od  899,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: WED006a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Economy A4 50 mm bílý
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, bílá barva, rozměry 318 × 50 × 290 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 75,- Ušetříte 15,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: EAP1251
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE POCKETFIX Úložná kapsa A4, samolepicí - balení 10 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, ochranný obal, bez uzavírání, transparentní, 10 kusů v balení
      261,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB225a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 75 mm bílý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 75 × 312 mm (Š×H)
      od  320,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ335a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, bílý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, bílá barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor20
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, černý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, černá barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor22
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 2kroužkový, transparentní
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, průhledné provedení, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      65,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor17
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Auro Office eurofolie B4 s klopou, 100 µm, PP, hladké - 20 ks
    Eurofolie - atypický, otevírání horní, kapacita 100 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 100 mikronů
      141,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: AOFefo011
    4,6 5×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky - ibišek / šedý dub
    Stojánek na tužky - materiál dřevo, rozměry 80 × 80 mm (V׊), šedá barva
      179,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17203
    2,3 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Stojánek na čtení, černý
    Stojánek praktický pomocník do kanceláře, knihovny, domu, vhodné do školy pro malé školáky, plastová konstrukce v kombinaci s kovem
      89,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA192a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, modrý tmavě
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, modrá barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor27
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE CARRY Plus na závěsné desky, černý
    Zásobník na závěsné desky, barva: černá, kapacita: cca 30 závěsných desek ve formátu A4, stohovatelný, skládací
      547,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: DRB208a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG KRAFT A4 lamino R25 4kroužek, nature
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 320 × 40 × 257,5 mm (V׊×H)
      162,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: KANCLpo75
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 50 mm modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 312 mm (Š×H)
      349,-
    Skladem 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: LTZ343a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU závěsné A4, žluté - balení 5 ks
    Desky na dokumenty A4 - papírové, do kartotéky, 1 přihrádka, na 220 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, žlutá barva, rozměry 24 × 34 cm (V׊), šíře hřbetu 0,2 cm, 5 kusů v balení
      103,-
    Skladem > 5 ks u dodavatele
    Objednací kód: DNU282a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, modrý
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, modrá barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor26
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DELI NUSIGN ENS001 sada 6 ks, bílá
    Sada kancelářských potřeb - praktické organizéry pro třídění kancelářských potřeb, modulární design pro volný styl organizace, 6 ks organizérů, materiál: plast, rozměr odkládací zásuvka: 32,4 × 24 × 4,5 cm, rozměr box 1: 24 x 15,2 x 4,5 cm, rozměr box 2: 7,6 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 3: 15,2 x 7,6 x 4,5 cm, rozměr box 4: 22,8 x 7,6 x 4x 5 cm
      690,-
    Skladem 3 ks u dodavatele
    Objednací kód: DEL126a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Spiderman organizér
    Držák - stylový organizér, ukládání vašich kancelářských potřeb, ideální pro fanoušky Marvelu, obsahuje ořezávátko na tužky a otočnou základnu
      501,-
    Skladem > 10 ks u dodavatele
    Objednací kód: EPEDR0002
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fa Lixen Organizér na tužky šuplíkový / zdobený-kaštan
    Stojánek na tužky - 5 přihrádek, materiál dřevo, rozměry 260 × 220 mm (V׊), hnědá barva
      539,-
    Skladem 2 ks u dodavatele
    Objednací kód: HRAbz17193
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 2kroužkový, kouřový
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, kouřová barva, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      65,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor14
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA Pořadač A4 4kroužkový, transparentní
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, 4kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, průhledné provedení, rozměry 243 × 25 mm (Š×H)
      69,-
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LUMpor30
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LUMA 4kroužkové 25 mm A4, neon fialové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, fialová barva
    Cenová bomba 69,- Ušetříte 12,01
    Skladem > 20 ks u dodavatele
    Objednací kód: LMA069a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.